Страница обновлена 09.01.2012г.
Работодателям. Как проверить отчетность в ПФР.
Описание проверок пакета документов во взаимосвязи всех типов документов
Страница 1 Скачать >> 115 Кб
1.
Требования к пакету
представления документов индивидуальных сведений и в электронной форме по
телекоммуникационным каналам связи за отчетный период «Календарный год», начиная
с 2011 года:
- вместе с расчетом по начисленным и уплаченным
страховым взносам (РСВ-1) за календарный год с кодом корректировки «000» и
ненулевыми суммами начисленных страховых взносов за последние три месяца
отчетного периода (строки 111, 112, 113 Раздела 1) представляются Све-дения
индивидуального (персонифицированного) учета (СЗВ-6-1 (СЗВ-1-2),
АДВ-6-3 и АДВ-6-2) по типу «исходные» с ненулевыми суммами на-численных и (или)
уплаченных страховых взносов и Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений,
начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу
физического лица (СЗВ-6-3, АДВ-6-4);
- вместе с расчетом по начисленным и уплаченным
страховым взно-сам (РСВ-1) за календарный год с кодом корректировки «000» с
нулевыми суммами начисленных страховых взносов за последние три месяца
отчет-ного периода (строки 111, 112, 113 Раздела 1) и ненулевыми суммами
на-численных страховых взносов с начала расчетного периода (строка 110 Раздела
1) представляются Сведения о сумме выплат и иных вознагражде-ний, начисляемых
плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица
(СЗВ-6-3, АДВ-6-4).
- вместе с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме РСВ-2 за календарный год с кодом корректировки «000» Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3, АДВ-6-4) не представляется.
Пакет вышеуказанных документов
формируется и направляется в территориальный орган ПФР полным комплектом.
Таблица возможных вариантов сверки документов в пакете:
|
Что есть в РСВ-1 с кодом корректировки «000» (условие) |
Наличие форм ПУ в пакете |
||||
|
Начисления за 4 квартал |
Начисления за год |
Уплата за 4 квартал |
Уплата за год или переплата на начало года |
Наличие СЗВ-6-1(2) |
Наличие СЗВ-6-3 |
|
НЕТ |
НЕТ |
НЕТ |
ДА |
НЕ ПРОВЕРЯЕТСЯ |
НЕТ |
|
НЕТ |
НЕТ |
ДА |
ДА |
ДА |
НЕТ |
|
НЕТ |
ДА |
ДА |
ДА |
ДА |
ДА |
|
ДА |
ДА |
НЕТ |
НЕТ |
ДА |
ДА |
|
ДА |
ДА |
НЕТ |
ДА |
ДА |
ДА |
|
ДА |
ДА |
ДА |
ДА |
ДА |
ДА |
|
1. Если в РСВ-1 есть начисления за последние три месяца (4 квартал), то в пакете должны быть формы СЗВ-6-1(2) и СЗВ-6-3. При отсутствии СЗВ -6-1 (СЗВ-6-2) или СЗВ-6-3 – «ПЛОХО», ошибка 30. |
|||||
|
2. Если в РСВ-1 есть суммы выплат за год (строка 200>0), но нет начислений за последние три месяца (4 квартал), то в пакете должны быть формы СЗВ-6-3. При отсутствии СЗВ -6-3 – ПЛОХО, ошибка 30. По результатам проверки общего пакета отчетности страхователя программа проверки формирует единый Журнал форматно-логического контроля в формате HTML. Пример имени файла: PFR-700-Y-2011-ORG-002-873-100300-PROTOCOL-2-2011-03-26-11-42-41.log, где: «03» обозначает результат проверки «ПЛОХО», который присваивается при наличии в протоколе кодов ошибок от «30» до «40»; «02» обозначает результат проверки «ХОРОШО, но есть предупреждения» - присваивается при наличии в протоколе кода «10» «Предупреждение»; «01» обозначает результат проверки «ХОРОШО». |
|||||
2. Проверка достоверности сведений индивидуального (персонифицированного) учета (далее – индивидуальные сведения) в части данных о суммах выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица.
Код категории застрахованного лица, указанный в форме СЗВ-6-3, должен совпадать с кодом категории застрахованного лица, указанный в форме СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» (при её наличии в отчетности за 4 квартал) или форме СЗВ-6-2 «Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц» (при её наличии в отчетности за 4 квартал) (далее – форма СЗВ-6-1, СЗВ-6-2).
Сверка отдельных реквизитов документов персонифицированного учета «Сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица» (формы СЗВ-6-3, АДВ-6-4) и Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма РСВ -1 )
|
№ п/п |
Наименование проверяемого элемента |
Статус, если не выполняется |
|
1 |
Регистрационный номер ПФР, элемент «ИНН» в Описях АДВ 6-4 должен совпадать с элементом Регистрационный номер ПФР Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам РСВ-1 |
Ошибка 30 |
|
2 |
Элемент «КПП» Описи АДВ 6-4 должен совпадать с элементом «КПП» Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам РСВ-1 |
Предупреж-дение 20 |
|
3 |
Значение показателя « Количество документов в пачке», суммарно по всем Описям АДВ 6-4 по страхователю больше или равно значению показателя «Количество застрахованных лиц» Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам РСВ-1 |
Предупреж-дение 20 |
|
4 |
По всем пачкам СЗВ-6-3 по всем категориям ЗЛ, за исключением категории застрахованного лица «ООИ» значение итоговой строки показателя «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» плюс сумма, равная произведению кол-ва пачек на 0,5 рублей, должно быть больше или равно показателям строки «200» строки РСВ-1 за календарный год, уменьшенной на показатели строк 210, 214, 215 РСВ-1. значение итоговой строки показателя «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» должно равняться сумме значений строк «220» и «221» РСВ-1 за календарный год (допустимые расхождения: значения итоговой строки показателя отличаются от строки 200 РСВ-1 на значение равное кол-во пачек умножить на 0,5 руб.). При этом при наличии в РСВ-1 нескольких тарифов, суммарное значение из строки 200 (уменьшенной на показатели строк 210, 214, 215 РСВ-1) определяется по всем тарифам. Аналогично сопоставляется суммарное значение по нескольким тарифам строк 220 и 221.
|
Ошибка 30 |
| 4.1. |
По всем формам СЗВ-6-3 по всем категориям ЗЛ, за исключением категории застрахованного лица «ООИ»
|
Ошибка 30 |
| 4.2. |
По всем формам СЗВ-6-3 по всем категориям ЗЛ, за исключением категории застрахованного лица «ООИ»
|
Ошибка 30 |
| 4.3. |
Показатель строки «200» РСВ-1 должен быть равен сумме значений итоговой строки в графе «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» по всем формам СЗВ-6-3 по всем категориям ЗЛ, за исключением категории застрахованного лица «ООИ» (в пределах погрешности равной количеству пачек умноженному на 1 рубль). Содержание сообщения при несоблюдении равенства: «Показатель строки «200» РСВ-1 должен быть равен сумме значений итоговых строк в графе «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» по всем формам СЗВ-6-3 (в пределах погрешности на сумму, равную произведению кол-ва пачек на 0,5 рублей). Убедитесь, что равенство отсутствует из-за наличия выплат в пользу наемных работников, за которых не представляются формы СЗВ-6-3: выплаты в пользу военнослужащих или иностранных граждан, временно пребывающих на территории РФ, предусмотренные п.п. 14) и 15) части 2 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 года №212-ФЗ ; выплаты в пользу прокуроров, следователей, федеральных или мировых судей, предусмотренные п.1) части 3 статьи 9 указанного Федерального закона.
|
Предупреждение 20 |
| 4.4. | Сумма показателей строк «220» и «221» по всем Разделам 2 РСВ-1 за календарный год должна быть равна сумме значений итоговых строк в графе «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» по всем формам СЗВ-6-3 по всем категориям ЗЛ, за исключением категории застрахованного лица «ООИ» (в пределах погрешности на сумму 0,5 рублей). | Ошибка 30 |
|
5 |
По всем пачкам СЗВ-6-3 по категории застрахованного лица «ООИ»за исключением страхователей с кодом тарифа в РСВ-1 «03» : значение итоговой строки показателя «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» плюс сумма, равная произведению кол-ва пачек на 0,5 рублей, должно быть больше или равна показателям строки «300» строки РСВ-1 за календарный год, уменьшенной на показатели строк 310, 314, 315 РСВ-1 показателя. значение итоговой строки показателя «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» должно равняться (допустимое расхождение – не более чем на 1 руб.) сумме значений строк «320» и «321» РСВ-1 за календарный год. |
Ошибка 30 |
| 5.1. |
По всем пачкам СЗВ-6-3 по категории застрахованного лица «ООИ» по страхователям с кодом тарифа в РСВ-1 «03» на Титульном листе расчета: значение итоговой строки показателя «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» плюс сумма, равная произведению кол-ва пачек на 0,5 рублей, должно быть больше или равна показателям строки «200» строки РСВ-1 за календарный год, уменьшенной на показатели строк 210, 214, 215 РСВ-1 показателя.
|
Ошибка 30 |
| 5.2 |
По всем формам СЗВ-6-3 по категории застрахованного лица «ООИ» за исключением страхователей с кодом тарифа в РСВ-1 «03» на Титульном листе расчета:
|
Ошибка 30 |
| 5.3 |
По всем формам СЗВ-6-3 по категории застрахованного лица «ООИ» по страхователям с кодом тарифа в РСВ-1 «03» на Титульном листе расчета:
|
Ошибка 30 |
| 5.4 |
По всем формам СЗВ-6-3 по категории застрахованного лица «ООИ» за исключением страхователей с кодом тарифа в РСВ-1 «03» на Титульном листе расчета
|
Ошибка 30 |
| 5.5 |
По всем формам СЗВ-6-3 по категории застрахованного лица «ООИ» по страхователям с кодом тарифа в РСВ-1 «03» на Титульном листе расчета
|
Ошибка 30 |
| 5.6 |
Показатель строки «300» РСВ-1 должен быть равен сумме значений итоговой строки в графе «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» по всем формам СЗВ-6-3 по категории застрахованного лица «ООИ» (в пределах погрешности на сумму 0,5 рублей) за исключением страхователей с кодом тарифа в РСВ-1 «03» на Титульном листе расчета. Содержание сообщения при несоблюдении равенства: «Показатель строки «300» РСВ-1 должен быть равен сумме значений итоговых строк в графе «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» по всем формам СЗВ-6-3 с кодом категории застрахованного лица «ООИ» (в пределах погрешности на сумму 0,5 рублей). Убедитесь, что равенство отсутствует из-за наличия выплат в пользу наемных работников, за которых не представляются формы СЗВ-6-3: выплаты в пользу военнослужащих или иностранных граждан, временно пребывающих на территории РФ, предусмотренные п.п. 14) и 15) части 2 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 года №212-ФЗ ; выплаты в пользу прокуроров, следователей, федеральных или мировых судей, предусмотренные п.1) части 3 статьи 9 указанного Федерального закона.
|
Предупреждение 20 |
| 5.7 |
Показатель строки «200» РСВ-1 должен быть равен сумме значений итоговой строки в графе «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» по всем формам СЗВ-6-3 по категории застрахованного лица «ООИ» (в пределах погрешности на сумму 0,5 рублей) по страхователям с кодом тарифа в РСВ-1 «03» на Титульном листе расчета. Содержание сообщения при несоблюдении равенства: «Показатель строки «200» РСВ-1 должен быть равен сумме значений итоговых строк в графе «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» по всем формам СЗВ-6-3 с кодом категории застрахованного лица «ООИ» (в пределах погрешности на сумму 0,5 рублей) по страхователям с кодом тарифа в РСВ-1 «03». Убедитесь, что равенство отсутствует из-за наличия выплат в пользу наемных работников, за которых не представляются формы СЗВ-6-3: выплаты в пользу военнослужащих или иностранных граждан, временно пребывающих на территории РФ, предусмотренные п.п. 14) и 15) части 2 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 года №212-ФЗ ; выплаты в пользу прокуроров, следователей, федеральных или мировых судей, предусмотренные п.1) части 3 статьи 9 указанного Федерального закона.
|
Предупреждение 20 |
| 5.8 | Сумма показателей строк «320» и «321» РСВ-1 за календарный год должна быть равна сумме значений итоговых строк в графе «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» по всем формам СЗВ-6-3 по категории застрахованного лица «ООИ» (в пределах погрешности на сумму 0,5 рублей) за исключением страхователей с кодом тарифа в РСВ-1 «03» на Титульном листе расчета. | Ошибка 30 |
| 5.9 | Сумма показателей строк «220» и «221» РСВ-1 за календарный год должна быть равна сумме значений итоговых строк в графе «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» по всем формам СЗВ-6-3 по категории застрахованного лица «ООИ» (в пределах погрешности на сумму 0,5 рублей) по страхователям с кодом тарифа в РСВ-1 «03» на Титульном листе расчета. | Ошибка 30 |
Сверка «Сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица» (по форме СЗВ-6-3, АДВ-6-4) со сведениями персонифицированного учета о стаже и начисленным и уплаченным страховым взносам (по форме АДВ-6-2, СЗВ-6-2, СЗВ-6-1)
|
№ п/п |
Наименование проверяемого элемента |
Статус, если не выполняется |
|
1 |
Значение показателя «Количество документов в пачке» АДВ-6-4 суммарно по всем пачкам должно быть больше или равно показателя графы «Количество застрахованных лиц» строки «Итого по страхователю» таблицы «Сведения об исходных сведениях» АДВ-6-2. |
Предупреж-дение 20 |
|
2 |
Для каждой представленной формы СЗВ-6-1, в которой есть ненулевые значения в графах «Начислено» в таблице «Сведения о застрахованном лице» должна присутствовать не менее 1 формы СЗВ-6-3, при этом в обеих формах должны совпадать: ФИО; СНИЛС; Код категории застрахованного лица. (кроме форм с кодом «АДМИНИСТР», «ДЕТИ» ) |
Ошибка 20 |
|
3 |
Для каждой соответствующей пары форм СЗВ-6-1 и СЗВ-6-3 осуществить следующие проверки: |
|
|
3.1. |
Сумма подграф «Начислено» граф «Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии» и «Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии» таблицы «Сведения о застрахованном лице» формы СЗВ-6-1 не должна отличаться более чем на 3 копейки от значения, полученного произведением суммы значений строк Октябрь, Ноябрь, Декабрь по графе «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» в формах СЗВ-6-3 по всем типам договоров по каждой категории застрахованного лица, на соответствующий коэффициент: 0,08 для кодов категории ЗЛ – ОДИТ, ХО, ТВЭЗ или 0,14 для кода категории ЗЛ – ИЦС или 0, 16 для кодов категории ЗЛ – СХ, ХМН, ООИ, ЕСХН или 0,18 для кода категории ЗЛ - ПНЭД или 0, 2 для кода категории ЗЛ - СМИ или 0, 26 для кода категории ЗЛ – НР |
Ошибка 30 |
|
3.2. |
Если таблица «Период работы за последние три месяца (в 2010 году - за шесть месяцев) отчетного периода» СЗВ-6-1 содержит хотя бы одну запись, блок «Итого» по графе «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» должен содержать ненулевое значение |
Предупреж-дение 20 |
|
4 |
Для каждой записи таблицы «Страховые взносы за последние три месяца (в 2010 году - за шесть месяцев) отчетного периода по застрахованным лицам» представленной формы СЗВ-6-2 при наличии ненулевых значений в графах 5 или 7 таблицы «Страховые взносы за последние три месяца (в 2010 году - за шесть месяцев) отчетного периода по застрахованным лицам» должна присутствовать форма СЗВ-6-3, при этом в обеих формах должны совпадать: ФИО;СНИЛС; Код категории застрахованного лица. |
Ошибка 30 |
|
5 |
Для каждой записи таблицы «Страховые взносы за последние три месяца отчетного периода по застрахованным лицам» формы СЗВ-6-1(2) за календарный год и графы «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» формы СЗВ-6-3 осуществить следующие проверки: |
|
|
5.1. |
Сумма подграф 5 и 7 таблицы «Страховые взносы за последние три месяца отчетного периода по застрахованным лицам» формы СЗВ-6-2 не должна отличаться более чем на 3 копейки от значения, полученного произведением суммы значений строк Октябрь, Ноябрь, Декабрь по графе «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» в формах СЗВ-6-3 по всем типам договоров по каждой категории застрахованного лица, на соответствующий коэффициент : 0,08 для кодов категории ЗЛ – ОДИТ, ХО, ТВЭЗ или 0,14 для кода категории ЗЛ – ИЦС или 0, 16 для кодов категории ЗЛ – СХ, ХМН, ООИ, ЕСХН или 0,18 для кода категории ЗЛ - ПНЭД или 0, 2 для кода категории ЗЛ - СМИ или 0, 26 для кода категории ЗЛ – НР |
Ошибка 30 |
|
5.2. |
Если графа 5,7 таблицы «Страховые взносы за последние три месяца (в 2010 году за шесть месяцев) отчетного периода по застрахованным лицам» формы СЗВ-6-2 содержит запись, блок «Итого» по графе «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» должен содержать ненулевое значение |
Предупреж-дение 20 |
|
5.3. |
Категория застрахованного лица, указанная в сведениях по форме СЗВ-6-1(2) должна совпадать с категорией застрахованного лица, указанной в форме СЗВ-6-3. В случае начисления работнику заработной платы в нескольких подразделениях организации с разными кодами категории застрахованного лица сведения по форме СЗВ-6-3 должна представляться по каждому тарифу отдельно.
|
Ошибка 30 |
|
6. Проверка с учетом сведений за предыдущие отчетные периоды (проводятся у страхователя при наличие сведений и органом ПФР при приеме сведений) |
||
|
|
Значение итоговой строки реквизита «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» форм СЗВ-6-3 за календарный год по конкретному застрахованному лицу по всем категориям застрахованного лица и по всем договорам гражданско-правового характера и трудовым договорам умноженной на коэффициенты соответствующей категории застрахованного лица: не должна отличаться более чем на 3 копейки от значения суммы страховых взносов (страховая + накопительная), указанных в формах СЗВ-6-1(2) за все периоды соответствующего календарного года: 0,08 для кодов категории ЗЛ – ОДИТ, ХО, ТВЭЗ или 0,14 для кода категории ЗЛ – ИЦС или 0, 16 для кодов категории ЗЛ – СХ, ХМН, ООИ, ЕСХН или 0,18 для кода категории ЗЛ - ПНЭД или 0, 2 для кода категории ЗЛ - СМИ или 0, 26 для кода категории ЗЛ – НР.
|
Ошибка 30 |
