Управление ПФР в Краснозерском районе Новосибирской области

Страница обновлена 25.03.2013г.

Работодателям. Как проверить отчетность в ПФР.

ДОПОЛНЕНИЯ 3

К ПРАВИЛАМ ПРОВЕРКИ

ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

(вводятся для отчетности по персонифицированному учету с 1 квартала 2013 г.)

Страница 1 Скачать >> 253 Кб

1. Основанием для внесения изменений к Правилам проверки документов индивидуального (персонифицированного) учета, представляемых в электронной форме (далее – Правила) являются изменения, внесенные Федеральными законами от 03.12.2012 № 243-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного пенсионного страхования» в Федеральные законы от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
2. В соответствии с пунктом 1 части 9 статьи 15 Федерального закона от 24.07. 2009 № 212-ФЗ вместе с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1) плательщик представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, установленные в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". С 2013 года сведения персонифицированного учета представляются по форме СЗВ-6-4.
3. Подготовленные страхователем сведения индивидуального (персонифицированного) учета (далее – индивидуальные сведения) по форме СЗВ-6-4 проверяются в части данных о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица, о сумме выплат и иных вознаграждений, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу, о сумме начисленных и уплаченных страховых взносах, правомерности отражения кодов особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии.
Также индивидуальные сведения проверяются в части:
- отсутствия начисленных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии в отношении застрахованных лиц – иностранных граждан или лиц без гражданства, временно проживающих или временно пребывающих на территории Российской Федерации;
- начисленных страховых взносах застрахованным лицам, являющимся членами экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;
- отсутствия сумм страховых взносов, начисленных и уплаченных на выплаты и иные вознаграждения, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
4. Требования к пакету представления документов индивидуальных сведений в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи за отчетные периоды, начиная с отчетного периода за первый квартал 2013 года:
- вместе с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1) за отчетный период с кодом корректировки «000» и ненулевыми суммами начисленных страховых взносов за последние три месяца отчетного периода (строки 111, 112, 113 Раздела 1) представляются сведения индивидуального (персонифицированного) учета по формам СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ-6-2) по типу «исходные» с ненулевыми суммами выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, начисленных и (или) уплаченных страховых взносов.
Пакет вышеуказанных документов формируется и направляется в территориальный орган ПФР полным комплектом.
Проверки пакета документов:
4.1. Если в РСВ-1 отражаются начисления за последние три месяца отчетного периода, то в пакете должны быть формы СЗВ-6-4.
При отсутствии форм СЗВ -6-4 – «ПЛОХО», ошибка 30.
4.2. В случае, если в РСВ-1 отсутствуют начисления за последние три месяца отчетного периода, но есть суммы уплаченных страховых взносов, обязательно наличие формы СЗВ-6-4.
При отсутствии СЗВ -6-4 – «ПЛОХО», ошибка 30.
5. Суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, суммы страховых взносов указываются в рублях и копейках.
Допускается значение «00» копеек.
6. При проверке индивидуальных сведений по формам СЗВ-6-4 на застрахованное лицо с кодами категорий застрахованного лица, которые начинаются на буквы «ВП..» или «ВЖ..», проверка на соотношение сумм начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии к сумме начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии не производится.
В индивидуальных сведениях на застрахованное лицо по формам СЗВ-6-4 с кодами категорий застрахованного лица, которые начинаются на буквы «ВП..» или «ВЖ..» должны присутствовать только значения в графах «Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии».

№ п/п	Наименование проверяемого элемента	Статус
1	Должны отсутствовать значения в графах «Начислено» и «Уплачено» графы «Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии» формы СЗВ-6-4 с кодом категории застрахованного лица ВЖИЖ, ВЖНР, ВЖСХ, ВЖЕН, ВЖМН, ВЖОИ, ВЖХО, ВЖТЗ, ВЖИТ, ВЖСИ, ВЖЭД, ВЖЦС, ВЖСБ, ВЖЭС, ВПИЖ, ВПНР, ВПСХ, ВПЕН, ВПМН, ВПОИ, ВПХО, ВПТЗ, ВПИТ, ВПСИ, ВПЭД, ВПЦС, ВПСБ, ВПЭС	Ошибка 30

7. Проверка допустимого значения коэффициента отношения накопительной части к страховой части страховых взносов для разных категорий застрахованных лиц в зависимости от тарифа страховых взносов.

1	Значение, рассчитанное для каждой строки формы отдельно по каждому застрахованному лицу по формуле: страховые взносы на страховую часть трудовой пенсии умноженные на тариф страховых взносов на накопительную часть пенсии и деленные на тариф страховых взносов на страховую часть должно равняться сумме страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (допустимое расхождение до 10 копеек).			Ошибка 30
	Категория ЗЛ	Тариф страховой части (%)	Тариф накопительной части (%)
	ОДИТ, ХО, ТВЭЗ	2,0	6,0
	ИЦС	8,0	6,0
	СХ, ХМН, ООИ, ЕСХН	15,0	6,0
	ПНЭД, АСБ	14,0	6,0
	СМИ	15,6	6,0
	НР, ИНЖУ, ЧЭС	16,0	6,0

8. Проверка отдельных реквизитов Описи сведений по форме АДВ-6-2 и Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме РСВ-1.
Значения, указанные в графах «Начислено» граф «Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии» и «Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии» формы СЗВ-6-4 с кодом категории застрахованного лица «ЧЭС», «ВЖЭС» и «ВПЭС» не участвуют при сверке сумм отдельных показателей отчетности по страховым взносам (форма РСВ-1) и отдельных показателей в форме АДВ-6-2.

№ п/п	Наименование проверяемого элемента	Статус
1	Регистрационный номер ПФР Описи сведений АДВ 6-2 должен совпадать с элементом Регистрационный номер ПФР Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам РСВ-1	Ошибка 30
2	Элемент «ИНН» Описи сведений АДВ 6-2 должен совпадать с элементом «ИНН» Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам РСВ-1	Ошибка 30
3	Элемент «КПП» Описи сведений АДВ 6-2 должен совпадать с элементом «КПП» Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам РСВ-1	Ошибка 30
4	Значение показателя «Начислено» в графе «Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии», строки «Итого по страхователю» раздела «Сведения об исходных сведениях» Описи сведений АДВ 6-2, уменьшенное на значения соответствующих показателей строки с кодом категории застрахованного лица «ЧЭС», «ВЖЭС» и «ВПЭС», должно быть равно (в пределах значения равного 1,5 копейки, умноженной на количество застрахованных лиц, и округленное до целых копеек) значению показателя строки 114 «Итого подлежит уплате за последние 3 месяца (сумма строк 111+112+113)» » по графе 3 Раздела 1 Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам РСВ-1 по графе 3 Раздела 1 Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам РСВ-1 уменьшенному на сумму значений граф 4, 5 и 6 строки 252 раздела 2.1 Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1) (при наличие нескольких Разделов 2 РСВ-1 участвуют значения граф 4,5 и 6 строки 252 каждого из разделов)	Ошибка 30
5	Значение показателя «Начислено» в графе «Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии», строки «Итого по страхователю» раздела «Сведения об исходных сведениях» Описи сведений АДВ 6-2 , уменьшенное на значения соответствующих показателей строки с кодом категории застрахованного лица «ЧЭС», должно быть равно (в пределах значения равного 1,5 копейки, умноженной на количество застрахованных лиц, и округленное до целых копеек) значению показателей строки 114 «Итого подлежит уплате за последние 3 месяца (сумма строк 111+112+113)» по графе 4, Раздела 1 Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам РСВ-1.	Ошибка 30
6	При наличии в расчете РСВ-1 разделов с кодами тарифов «01», либо «52», либо «53» : Значение показателя «Уплачено» в графе «Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии» строки «Итого по страхователю» раздела «Сведения об исходных сведениях» Описи сведений АДВ 6-2 должно быть меньше либо равно в пределах 1 рубля значению, полученному по следующей формуле: - для 1 квартала строка 140 «Уплачено с начала расчетного периода» по графе 3 Раздела 1 Расчета (РСВ-1) минус строка 150 «Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на конец отчетного периода» по графе 3 со знаком (-) переплата в абсолютной величине плюс строка 100 «Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на начало расчетного периода» по графе 3 со знаком (-) переплата в абсолютной величине. - для второго и последующих кварталов, вместо строки 100 в формуле расчета уплаты РСВ-1 для сверки необходимо использовать выражение: (стр 110 - стр 114) - (стр 140 - стр 144 - стр 100). Значения показателей строки 150 и 100 со знаком (+) задолженность в расчете не участвуют.	Ошибка 30
7	При отсутствии в расчете РСВ-1 разделов с кодами тарифов «01», «52», «53» : Значение показателя «Уплачено» в графе «Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии» строки «Итого по страхователю» раздела «Сведения об исходных сведениях» Описи сведений АДВ 6-2 должно быть равно в пределах 1 рубля значению, полученному по следующей формуле: - для 1 квартала строка 140 «Уплачено с начала расчетного периода» по графе 3 Раздела 1 Расчета (РСВ-1) минус строка 150 «Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на конец отчетного периода» по графе 3 со знаком (-) переплата в абсолютной величине плюс строка 100 «Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на начало расчетного периода» по графе 3 со знаком (-) переплата в абсолютной величине. - для второго и последующих кварталов, вместо строки 100 в формуле расчета уплаты РСВ-1 для сверки необходимо использовать выражение: (стр 110 - стр 114) - (стр 140 - стр 144 - стр 100). Значения показателей строки 150 и 100 со знаком (+) задолженность в расчете не участвуют.	Ошибка 30
8	Значение показателя «Уплачено» в графах «Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии», строки «Итого по страхователю» раздела «Сведения об исходных сведениях» Описи сведений АДВ 6-2 должно быть равно в пределах 1 рубля значению, полученному по следующей формуле: - для 1 квартала - строка 140 «Уплачено с начала расчетного периода» по графе 4 Раздела 1 Расчета (РСВ-1) минус строка 150 «Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на конец отчетного периода» по графе 4 со знаком (-) переплата в абсолютной величине плюс строка 100 «Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на начало расчетного периода» по графе 4 со знаком (-) переплата в абсолютной величине; - для второго и последующих кварталов, вместо строки 100 в формуле расчета уплаты РСВ-1 для сверки необходимо использовать выражение: (стр 110 - стр 114) - (стр 140 - стр 144 - стр 100). Значения показателей строки 150 и 100 со знаком (+) задолженность в расчете не участвуют.	Ошибка 30
9	При наличии Расчета с ненулевыми начислениями страховых взносов за 3 месяца отчетного периода (строка 114 Расчета) наличие Описи сведений АДВ-6-2 за тот же отчетный период обязательно.	Ошибка 30
10	При наличии Расчета за 1 квартал расчетного периода с ненулевой уплатой страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии при одновременном выполнении условия присутствия положительного остатка страховых взносов, подлежащих уплате на начало расчетного периода (задолженность ) (строка 100 Расчета) с кодом «000» в строке «Данный расчет представлен» Титульного листа наличие Описи сведений АДВ-6-2 за тот же отчетный период обязательно.	Предупреждение 20
11	При наличии Расчета за второй и последующий квартал расчетного периода с ненулевой уплатой страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за 3 месяца (рассчитывается по формуле, аналогичной формуле, указанной в пункте 6) при одновременном выполнении условия присутствия положительного остатка страховых взносов, подлежащих уплате на начало расчетного периода (задолженность ) (строка 100 Расчета) с кодом «000» в строке «Номер корректировки» Титульного листа наличие Описи сведений АДВ-6-2 за тот же отчетный период обязательно. Содержание сообщения при несоблюдении условия: «При наличии Расчета за второй и последующий квартал расчетного периода с ненулевой уплатой страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за 3 месяца при одновременном выполнении условия присутствия положительного остатка страховых взносов, подлежащих уплате на начало расчетного периода (задолженность ) (строка 100 Расчета) с кодом «000» в строке «Номер корректировки» Титульного листа наличие Описи сведений АДВ-6-2 за тот же отчетный период обязательно. Невыполнение условия допускается в случае погашения в расчетном периоде задолженности по страховым взносам с сумм, превышающих предельную величину, и при условии отсутствия задолженности по застрахованным лицам по данным персонифицированного учета. В остальных случаях невыполнение условия является ошибкой и подлежит исправлению.»	Предупреждение 10
12	При наличии Расчета с ненулевой уплатой страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за 3 месяца (рассчитывается по формуле, аналогичной формуле, указанной в пункте 8) при одновременном выполнении условия присутствия положительного остатка страховых взносов, подлежащих уплате на начало расчетного периода (задолженность ) (строка 100 Расчета) с кодом «000» в строке «Данный расчет представлен» Титульного листа наличие Описи сведений АДВ-6-2 за тот же отчетный период обязательно.	Ошибка 30
13	При наличии Описи сведений по форме АДВ- 6- 2 наличие формы РСВ-1 обязательно за тот же отчетный период	Ошибка 30

9. Сверка отдельных реквизитов индивидуальных сведений по формам СЗВ-6-4 и Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма РСВ -1).
9.1. Проверка комплектности пакета документов.

1	При наличии Расчета по форме РСВ-1 с ненулевыми начислениями за последние три месяца отчетного периода (строка 114 «Итого подлежит уплате за последние 3 месяца граф 3,4) наличие формы СЗВ-6-4 обязательно	Ошибка 30
2	В случае если в РСВ -1 отсутствуют начисления за последние три месяца, но есть уплаченные страховые взносы, форма СЗВ 6-4 должна быть.	Предупреждение 10

9.2.Сверка данных о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица.
9.2.1. С отдельными показателями Раздела 2 Расчета, заполненного в связи с применением основного тарифа плательщиками страховых взносов, указанных в пункте 1 части 1 статьи 5 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (коды тарифов 01, 52, 53)

№ п/п	Наименование проверяемого элемента	Статус
1	По всем формам СЗВ-6-4 (при их наличии) по категориям застрахованных лиц «НР», «ВЖНР» и «ВПНР» значение строки «Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.» графы ««Сумма выплат и иных вознаграждений» раздела «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица», увеличенное на 1 рубль, должно быть больше или равно сумме показателей граф 4, 5, 6 строк 201, 202, 203 формы РСВ-1, уменьшенной на показатели граф 4, 5, 6 строк «211», «212», «213», «221», «222» и «223» формы РСВ-1. Значение строки «Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.» графы «В том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» должно равняться сумме значений граф 4, 5, 6 строк «240»,«241», «231», «232», «233» формы РСВ-1, с погрешностью, равной 1 рублю.	Ошибка 30
2	По всем формам СЗВ-6-4 по всем категориям ЗЛ сумма значений строк «Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.» графы ««Сумма выплат и иных вознаграждений» раздела «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» должна быть равна сумме значений строк «Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.» графы в графе «в том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» при условии при условии, что показатели граф 4, 5, 6 строки «211», «212», «213», «221», «222», «223», формы РСВ-1 за отчетный период равны нулю (при наличии в форме РСВ-1 нескольких Разделов 2 оцениваются графы 4, 5, 6 строки «211», «212», «213», «221», «222» и «223» каждого из Разделов 2 формы РСВ-1).	Ошибка 30
3	Сумма показателей граф 4, 5, 6 строк «201», «202», «203» формы РСВ-1 должна быть равна сумме значений строки «Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.» графы ««Сумма выплат и иных вознаграждений» раздела «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» по всем формам СЗВ-6-4 по всем категориям застрахованных лиц. Содержание сообщения при несоблюдении равенства: «Сумма показателей граф 4, 5, 6 строк «201», «202», «203» формы РСВ-1 должна быть равна сумме значений итоговых строк в графе «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» по всем формам СЗВ-6-4. Невыполнение условия допускается при наличии выплат в пользу наемных работников, за которых не представляются формы СЗВ-6-4: выплаты в пользу прокуроров, следователей, федеральных или мировых судей, предусмотренные п.1 части 3 статьи 9 Федерального закона от 24.97.2009 № 212-ФЗ. В остальных случаях невыполнение условия является ошибкой и подлежит исправлению.	Предупреждение 10

9.2.2. С отдельными показателями Раздела 2 Расчета, заполненного в связи с применением льготных тарифов, указанных в статьях 58 и 58.1 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (все коды тарифов, за исключением 01, 52, 53).

№ п/п	Наименование проверяемого элемента	Статус
1	По всем формам СЗВ-6-4 по всем категориям застрахованных лиц значение показателя «Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.» графы ««Сумма выплат и иных вознаграждений» раздела «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица», увеличенное на 1 рубль, должно быть больше или равно сумме показателей граф 4, 5, 6 строк 201, 202,203 формы РСВ-1, кроме разделов 2 с кодами тарифов 01, 52 и 53, уменьшенной на показатели граф 4, 5, 6 строк 211, 212, 213, 221, 222, 223, 231, 232 и 233 формы РСВ-1. Значение строки «Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.» графы «в том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» должно равняться сумме значений граф 4, 5, 6 строк 240, 241 формы РСВ-1 кроме разделов « с кодами тарифов 01, 52 и 53 с погрешностью, равной 1 рублю.	Ошибка 30
2	По всем формам СЗВ-6-4 по всем категориям застрахованных лиц сумма значений строк «Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.» графы ««Сумма выплат и иных вознаграждений» раздела «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» должна быть равна сумме значений строк «Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.» в графе « в том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» при условии, что показатели граф 4, 5, 6 строк 211, 212, 213, 221, 222, 223, 231, 232 и 233 формы РСВ-1 равны нулю (при наличии в форме РСВ-1 нескольких разделов 2 оцениваются графы 4, 5, 6 строк 211, 212, 213, 221, 222, 223, 231, 232 и233 каждого из разделов 2 формы РСВ-1).	Ошибка 30
3	Сумма показателей граф 4, 5, 6 строк 201, 202, 203 формы РСВ-1 должна быть равна сумме значений строки «Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.» графы ««Сумма выплат и иных вознаграждений» раздела в графе «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» по всем формам СЗВ-6-4 по всем категориям застрахованных лиц. Содержание сообщения при несоблюдении равенства: «Сумма показателей граф 4, 5, 6 строк 201, 202, 203 формы РСВ-1 должна быть равна сумме значений строк «Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.» графы ««Сумма выплат и иных вознаграждений» раздела в разделе «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» по всем формам СЗВ-6-4. Невыполнение условия допускается при наличии выплат в пользу наемных работников, за которых не представляются формы СЗВ-6-4: выплаты в пользу прокуроров, следователей, федеральных или мировых судей, предусмотренные п.1 части 3 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ, а так же при наличии сумм, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, установленную статьей 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. В остальных случаях невыполнение условия является ошибкой и подлежит исправлению.	Предупреждение 10

9.2.3. При наличии у страхователя нескольких Разделов 2 Расчета, заполненных в связи с применением основного и льготных тарифов формы СЗВ-6-4 с соответствующей категорией застрахованного лица проверяются с отдельными показателями Раздела 2 по соответствующему коду тарифа по правилам пункта 9.1.1. или 9.1.2. соответственно.
В случае применения кодов тарифа 01 и 53 данные Раздела 2 формы РСВ по каждому коду тарифа суммируются.

Продолжение >>

20 лет на службе людям