Коротко:
с 01 января 2017 года вступили в силу Федеральные законы, вносящие значительные изменения в действующие Федеральные законы по пенсионному страхованию и персонифици-рованному учету
Подробнее>>
Работодателям полезные статьи и разъяснения
Работодателям: штрафные санкции предусмотрены за несвоевременное или неточное представление отчетности по форме СЗВ-М
22.08.2017
Ежемесячно всем работодателям необходимо представлять в Пенсионный фонд России сведения о своих работниках по форме СЗВ-М. Ответственность за нарушение порядка и сроков предоставления сведений в органы ПФР регламентирована Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации* (далее – КоАП РФ).
Напомним, ежемесячная отчетность подается всеми работодателями, стоящими на учете в ПФР, вне зависимости от факта начисления заработной платы и других вознаграждений. Отчетность необходимо сдавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, за всех работников, включая и тех, кто находится в отпуске без сохранения заработной платы, декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребёнком. Кроме этого, необходимо отчитаться также и о лицах, с которыми заключен гражданско-правовой договор. В случае если сведения будут представлены некорректно, выставляются штрафные санкции в размере 500 рублей по каждому застрахованному лицу, чьи персональные данные представлены с ошибкой.
Несмотря на то, что все работодатели региона были уведомлены о порядке и сроках сдачи отчета СЗВ-М по каналам телекоммуникационной связи, остаются предприятия, представляющие сведения с нарушением сроков, указанных в действующем законодательстве. За этим следует достаточно неприятная процедура взыскания штрафных санкций.
Одно из последних дел, рассмотренных Мировым судом в нашем регионе, было инициировано Управлением ПФР в Краснозерском районе. В качестве ответчика выступал главный бухгалтер, ответственный за предоставление сведений о сотрудниках. Несвоевременно направленная в Пенсионный фонд отчетность стала причиной судебного разбирательства. В виду ряда обстоятельств, смягчающих вину ответчика, суд назначил наказание в виде административного штрафа в размере 300 рублей. Это одно из первых дел, рассматриваемых в суде, где ответственность за нарушение сроков сдачи отчетности была возложена на должностное лицо. Такая мера была введена вступившими в силу положениями КоАП РФ с 1 января 2017 года.
Отделение ПФР по Новосибирской области рекомендует работодателям во избежание аналогичных ситуаций представлять отчет заранее по каналам телекоммуникационной связи. В этом случае, если будет выявлена ошибка, ее можно будет исправить и направить уточненный отчет в Управление ПФР.
- КоАП РФ, Статья 15.33.2. Нарушение установленных законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования порядка и сроков представления сведений (документов) в органы Пенсионного фонда Российской Федерации
* * *
Возврат сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов за периоды, истекшие до 1 января 2017 года
28.02.2017
С 01.01.2017 у Пенсионного фонда Российской Федерации осуществляет полномочия по принятию решений о возврате сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов за отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 1 января 2017 года, и по направлению указанных решений в соответствующие налоговые органы.
Плательщики страховых взносов имеют право подать в Пенсионный фонд Российской Федерации заявление о возврате сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов за отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 1 января 2017 года.
Решение о возврате излишне уплаченных (взысканных) денежных средств за отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 1 января 2017 года, принимается при отсутствии у плательщика страховых взносов задолженности, возникшей за отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 1 января 2017 года.
Рекомендуемая форма заявления о возврате
Рекомендуемая форма заявления о возврате ДСО
* * *
Итоги прямой линии
20.02.2017
15 февраля 2017 г. Управление ПФР в Краснозерском районе провело "прямую линию" для жителей района по вопросам передачи администрирования страховых взносов от органов ПФР органам ФНС.
С 1 января 2017 года администрирование страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование переходит в ведение Федеральной налоговой службы Российской Федерации. В то же время ряд функций в части администрирования останется за Пенсионным фондом России.
У страхователей района возникают вопросы о дальнейшем взаимодействии с органами ПФР и об уплате страховых взносов. Некоторые вопросы были заданы в ходе "прямой линии". Ответы на наиболее часто заданные вопросы размещены на той странице
- Куда нужно сдавать отчет за 4 квартал 2016 года и по какой форме?
Прием и обработка расчетов, в том числе уточненных, по страховым взносам за периоды, истекшие до 1 января 2017 года. Таким образом, РСВ-1 за 2016 год подается в ПФР в срок до 15 февраля 2017 года в бумажном виде и до 20 февраля 2017 года в электронном виде. Форма отчета остаётся прежней.
- Куда уплатить страховые взносы за прошедшие периоды, например, за декабрь 2016 года?
Все платежи по обязательному пенсионному и медицинскому страхованию с 01.01.2017 года за любые периоды нужно осуществлять в налоговые органы по новым реквизитам и новым КБК, которые нужно узнать в налоговой инспекции по месту регистрации страхователя.
- Если я, индивидуальный предприниматель, в январе 2017 года принял на работу наёмных работников по трудовому договору или договору подряда, то нужно ли мне писать заявление в УПФР о постановке на учёт в качестве работодателя?
Нет, не нужно. С 01.01.2017 года вся информация для регистрации страхователей будет поступать в органы ПФР из органов ФНС.
- куда нужно обращаться за справками об отсутствии задолженности или о состоянии расчётов с ПФР для получения субсидий и для кредитных учреждений?
С 01.02.2017 г. за справками о состоянии расчётов на текущую дату нужно обращаться в органы налоговой инспекции по месту учёта.
* * *
Семинар ПФР для страхователей района
02.01.2017
С 01.01.2017 года в пенсионное законодательство о страховых взносах внесены существенные изменения. Управлением ПФР в Краснозерском районе Новосибирской области 22 декабря 2016 г. проведён семинар для работодателей района. На семинаре присутствовали представители более 200 страхователей. Кроме специалистов Управления ПФР в семинаре приняли участие Ольга Ивановна Макосова, начальник отдела труда Администрации района, и заместитель директора Филиала № 18 ГУ-НРО ФСС РФ Елена Леонидовна Нестеренко.
Семинар проводился с целью разъяснения страхователям основных изменений пенсионного законодательства с 01.01.2017 г., а также подведения итогов работы в 2016 году. Начальник УПФР Вячеслав Валерьевич Кравченко подвёл некоторые итоги 2016 года по взаимодействию со страхователями и сообщил об основных задачах на 2017 год. Начальники отделов Алёна Викторовна Коваленко и Наталья Ивановна Бакулина, главный специалист Олег Александрович Кобяков дали страхователям разъяснения о том, как предполагается построить работу страхователей и Управления ПФР в 2017 году, и разъяснили основные положения по изменениям пенсионного законодательства. Более подробно страхователям рассказано о том, что с 1 января 2017 года администрирование страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование переходит в ведение Федеральной налоговой службы Российской Федерации. В то же время ряд функций в части администрирования взносов останется за Пенсионным фондом России.
Эти функции следующие:
- Прием и обработка расчетов, в том числе уточненных, по страховым взносам за периоды, истекшие до 1 января 2017 года. Таким образом, РСВ-1 за 2016 год подается в ПФР в срок до 15 февраля 2017 года в бумажном виде и до 20 февраля 2017 года в электронном виде.
- Проведение камеральных и выездных проверок, в том числе повторных, за периоды, истекшие до 1 января 2017, а также вынесение решений о привлечении или отказе в привлечении по их результатам.
- Принятие решений о возврате излишне уплаченных или излишне взысканных страховых взносов за периоды, истекшие до 1 января 2017 года.
- Списание невозможных к взысканию сумм недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов по основаниям, которые возникли до 1 января 2017 года.
- Администрирование страховых взносов на страховую пенсию, которые уплачивают граждане, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию.
- Администрирование добровольных страховых взносов на
накопительную пенсию (Программа государственного софинансирования пенсии).
Помимо этого Пенсионный фонд России продолжит прием:
- Сведений индивидуального персонифицированного учета по форме СЗВ-М. Здесь важно напомнить, что с 2017 года меняется срок сдачи СЗВ-М – не позднее 15-го числа месяца, следующего после отчетного. При сдаче формы надо по-прежнему руководствоваться общими правилами переноса срока сдачи отчетности. Если последний день сдачи приходится на выходной или нерабочий день, он переносится на ближайший рабочий день. Таким образом последний день представления СЗВ-М за декабрь 2016 – 16 января 2017 года.
- Сведений о стаже застрахованных лиц (ежегодно, не позже 1 марта следующего года).
- Реестров застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию или уплачены взносы работодателя (не позднее 20 дней со дня окончания квартала);
- Копии платежных документов от застрахованных лиц об уплаченных дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию за истекший квартал (не позднее 20 дней со дня окончания квартала). Эти документы предоставляют сами граждане – участники программы государственного софинансирования пенсии.
В связи с передачей функции администрирования в ФНС, для своевременного поступления в бюджетную систему Российской Федерации средств страховых взносов и их отражения в информационных ресурсах налоговых органов, особое внимание необходимо обращать на заполнение следующих реквизитов:
В полях «ИНН» и «КПП» получателя средств – указывается значение «ИНН» и «КПП» соответствующего налогового органа, осуществляющего администрирование платежа.
В поле «Получатель» – указывается сокращенное наименование органа Федерального казначейства и в скобках – сокращенное наименование налогового органа, осуществляющего администрирование платежа.
В поле «код бюджетной классификации» – указывается
значение КБК, состоящее из 20 знаков (цифр), при этом первые три знака,
обозначающие код главного администратора доходов бюджетов бюджетной системы
Российской Федерации, должен принимать значение «182» – Федеральная налоговая
служба. При этом надо учитывать, что КБК для уплаты страховых взносов как за
периоды, истекшие до 1 января 2017 года, так и за периоды с 1 января 2017 года,
утверждаются Приказом Минфина России. При заполнении в распоряжении о переводе
денежных средств реквизита (104), при указании КБК особое внимание следует
обратить на коды подвидов доходов, так как они будут различны в зависимости от
периода, за который уплачиваются страховые взносы.
Передача полномочий по администрирования страховых взносов не влияет на обязанность работодателей по уплате страховых взносов, которая является социальной ответственностью бизнеса и финансовой гарантией социальных (в том числе пенсионных) прав граждан.
В заключение семинара Вячеслав Валерьевич поздравил всех присутствовавших с 26-ой годовщиной образования Пенсионного фонда Российской Федерации, поблагодарил за сотрудничество и выразил надежду на плодотворную совместную работу в 2017 году.
* * *
Не забудьте отчитаться в ПФР
02.01.2017
В Пенсионном фонде началась отчетная компания по итогам 2016 года.
Представление документов в электронном виде даёт ряд преимуществ перед представлением бумажных документов. Так, например, в 2016 году на бумаге отчеты за полугодие нужно успеть представить не позднее 15 августа, за опоздание предусмотрен солидный штраф, а отчёт в виде электронных документов не поздно представить ещё и 22 августа (20 августа - выходной).
Лучше всего представлять отчётность по защищённым каналам связи, тогда кроме бумаги экономится и рабочее время, руководителю не нужно подписывать каждый листочек и не нужно ехать в управление, сидеть и ждать своей очереди для сдачи отчёта. Представление отчётности в электронном виде по защищённым каналам связи позволяет в автоматизированном режиме проводить проверку отчётности прямо при её поступлении в Управление, что ускоряет выявление ошибок на этапе приёма и позволяет страхователю быстрее получить протоколы ошибок и быстрее эти ошибки исправить. На фотографии специалист-эксперт Красников Вячеслав Васильевич обрабатывает отчётность в ПФР, полученную бесконтактным способом в виде электронных документов.
Для самостоятельного представления отчетности по защищённым каналам связи в электронном виде с электронной подписью Вам необходимо обратиться к одному из поставщиков услуг удостоверяющего центра. Список данных организаций размещен на сайте ПФР (www.pfrf.ru) в разделе «Работодателям региона», а так же на стендах Управления ПФР в Краснозерском районе.
Если Вы не владеете навыками работы на компьютере или у Вас нет возможности самостоятельного выхода в сеть Интернет, то Вам предлагают свои услуги по представлению вашей отчётности в электронном виде по защищённым каналам связи профессионально работающие уполномоченные представители:
|
№ п/п |
Уполномоченный представитель |
Контактные данные |
Вид предоставляемых услуг |
|
1 |
Новиков Евгений Анатольевич |
рп. Краснозерское, ул. Октябрьская 49 (бывшее здание РайПО), 2-й этаж, кабинет «ИП Новиков», Контактный телефон: 8-913-956-43-93 E-mail: nea-1968@rambler.ru |
Составление бухгалтерской отчётности в ФНС, ПФР по данным клиента, представление отчётности по электронным каналам связи с электронной подписью в ФНС, ПФР. Каждая услуга может быть предоставлена отдельно по желанию клиента. |
|
2 |
Шилова Елена Сергеевна |
рп. Краснозерское, ул. Октябрьская 49 (бывшее здание РайПО), 2-й этаж, кабинет «ООО Гербаево»,
Контактный телефон: 8-909-529-99-58
|
Ведение бухгалтерии, составление бухгалтерской отчётности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Сельхоз-управление, экологию и пр. Представление отчётности по электронным каналам связи с электронной подписью в ФНС, ПФР. Услуги предоставляются в комплексе. Отдельно могут вести только начисление зарплаты с представлением отчетности в ПФР, ФСС, ФНС. |
|
3 |
ООО "А-Медиа" Федякина Любовь Леонидовна |
рп. Краснозерское, ул. Летняя, дом 11
Контактный телефон: 8-913-943-31-01 |
Ведение бухгалтерии, составление бухгалтерской отчётности в ФНС, ПФР, ФСС, в том числе и по данным клиента. Представление отчётности по электронным каналам связи с электронной подписью в ФНС, ПФР. |
В случае представления отчетности через уполномоченных представителей Вам необходимо представить в Управление ПФР свою Доверенность уполномоченному представителю на представление отчетности в ПФР. Согласно Гражданскому кодексу РФ юридические лица заверяют доверенность подписью руководителя и печатью, физические лица заверяют свою доверенность у нотариуса. Доверенность теперь выдаётся на срок определяемый доверителем.
Консультацию в Управлении ПФР можно получить по телефону 42-198.
* * *
Иностранные работники включаются в систему пенсионного страхования
02.06.2016
В прошлом году в Новосибирской области были трудоустроены 93 тысячи иностранных мигрантов. Работодатели обязаны регистрировать их в системе ПФР и уплачивать за них страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.
По данным УФМС России по Новосибирской области в 2015 году в нашем регионе были трудоустроены 93 тысячи иностранных мигрантов. Напомним, что работодатели, у которых трудятся иностранные граждане и лица без гражданства, обязаны зарегистрировать их в системе обязательного пенсионного страхования и уплачивать за них страховые взносы с первого дня работы.
Для регистрации в системе обязательного пенсионного страхования иностранным гражданам необходимо на работе заполнить Анкету застрахованного лица и приложить копию документа, удостоверяющего личность. Если этот документ составлен на иностранном языке, то может понадобиться нотариально заверенная копия с переводом на русский язык. Кроме того, для постоянно проживающих в России иностранных граждан и лиц без гражданства необходим вид на жительство, а для временно проживающих – разрешение на временное проживание. Для временно пребывающих в России лиц без гражданства – виза (если со страной иностранца установлен визовый режим). Заполненную анкету работодатель должен представить в ПФР по месту регистрации в качестве страхователя.
Уплата страховых взносов работодателем в ПФР зависит от того, в каком миграционном статусе находится работающий у него иностранный сотрудник. Так уплачивать страховые взносы за иностранного работника в статусе «временно пребывающий» необходимо, если с сотрудником заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, либо договор авторского заказа. В вышеперечисленных случаях страховые взносы на обязательное пенсионное страхование уплачиваются в том же порядке, что и за российских работников, а страховые взносы на обязательное медицинское страхование не начисляются, если другое не предусмотрено международным договором Российской Федерации.
За «временно проживающего» на территории России сотрудника страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование необходимо уплачивать в том же порядке, как и за российских работников, если другое не предусмотрено международным договором Российской Федерации.
В отношении «постоянно проживающих» иностранных граждан, у которых есть вид на жительство, отчисления также должны производиться и на обязательное пенсионное и на обязательное медицинское страхование и по тем же тарифам, как и за российских работников.
Обращаем внимание, что на выплаты в пользу временно пребывающих на территории Российской Федерации высококвалифицированных иностранных специалистов (№115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002) страховые взносы на обязательное пенсионное страхование не начисляются. Также за них не начисляются взносы на обязательное медицинское страхование, вне зависимости от их статуса.
Помимо миграционного статуса на уплату взносов на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование может влиять и то, откуда прибыл «иностранец» в Россию. Например, на выплаты, осуществляемые работодателем в отношении граждан Вьетнама, Китая, временно пребывающим на территории нашей страны, страховые взносы на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование не начисляются. За гражданина, который прибыл из Корейской Народно – Демократической Республики и находится в статусе временно пребывающего, работодатель обязан уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. На обязательное медицинское страхование это не распространяется.
Стоит отметить, что работодатель несет ответственность за неуплату страховых взносов за иностранных работников на тех же основаниях, как и за российских сотрудников. Так начисленные, но неуплаченные в срок страховые взносы признаются недоимкой и подлежат взысканию.
Не стоит забывать, что оплата труда любого, в том числе и иностранного гражданина, должна быть при этом установлена в размере не менее размера МРОТ (6 204 рубля по России и 9 030 рублей в соответствии с региональным Соглашением для организаций, входящих в объединение работодателей, подписавших документ).
Если работодатель уклоняется от уплаты страховых взносов - это выясняется в ходе выездных проверок, которые проводятся специалистами ПФР совместно со специалистами Фонда социального страхования. Данное нарушение влечет за собой следующую ответственность:
§ неуплата (неполная уплата) сумм страховых взносов в результате занижения базы для начисления страховых взносов, иного неправильного исчисления или других неправомерных действий (бездействия) – в размере 20% от неуплаченных сумм;
§ те же деяния, совершенные умышленно - в размере 40% от неуплаченных сумм;
§ отказ или непредставление в установленный срок плательщиком страховых взносов в орган контроля за уплатой страховых взносов документов (копий документов), предусмотренных законом, или иных документов, необходимых для осуществления контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов - в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ;
§ непредставление в ПФР в установленные сроки сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета, представление неполных и (или) недостоверных сведений - в размере 10% причитающихся за отчетный год платежей в ПФР.
Сегодня Россия находится на 2-м месте по количеству работающих в стране трудовых мигрантов. Но, несмотря на действие Законов, в стране распространено и нелегальное использование их труда. Нелегальное трудоустройство иностранных граждан и выплата им заработной платы «в конверте» также является нарушением действующего законодательства. За нелегальное трудоустройство мигрантов работодатель также несет ответственность, в том числе и финансовую.
***