Работодателям
График представления отчетности в ПФР
Для каждого страхователя срок представления отчетности в Управление ПФР определяется Графиком представления отчетности, который утверждается начальником Управления ПФР, в рамках общего срока представления отчетности в ПФР, установленного Федеральными законами Российской Федерации.
График представления отчетности в ПФР необходим для упорядочения процесса приёма индивидуальных сведений и расчетов страховых взносов, для избежания многочисленных очередей перед кабинетами приёма отчётности, для того, чтобы не случилось так, что у сотрудников УПФР в последние дни не хватило физических сил и физического времени на приём отчетности от страхователей, пришедших одновременно. График представления отчетности разрабатывается с учетом количества застрахованных лиц, работающих у страхователя, наличия льготных должностей и профессий, а так же с учетом личностных особенностей исполнителей. В первые дни срока ставятся те работодатели, у которых трудятся по 1-2 работника, им легче и быстрее всего оформить отчетные документы. На последние дни срока распределяются работодатели с самым большим количеством работников и самым сложным составом застрахованных лиц, например, наличие льготных должностей и профессий, наличие работников на инвалидности и т.п.
На сверку платежей нужно приходить заранее до начала срока представления отчетности по закону.
Сотрудники Управления Пенсионного фонда очень надеются на понимание со стороны работодателей того, что График представления отчётности в ПФР разрабатывается прежде всего для их удобства, для того, чтобы они не теряли драгоценное рабочее время в очередях у кабинетов. Поэтому специалисты Управления призывают страхователей соблюдать утвержденный График. Страхователи, пришедшие для представления отчетности в свой день по Графику будут приниматься в первую очередь, а нарушители Графика - в последнюю.
= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Сроки представления отчетности в ПФР за 1-й квартал 2014 года для работодателей
Отчетность по страховым взносам и по персонифицированному учету за 1-й квартал 2014 года представляется единой формой отчётности в ПФР, РСВ-1, не позднее 15 мая 2014 г.
Это относится и к индивидуальным предпринимателям-работодателям и к крестьянским, фермерским хозяйствам, имеющим наёмных работников.
Начиная с 16 мая 2014 г. при первичном представлении отчетности 1-го квартала 2014 года будут накладываться штрафы
Статья 46. Непредставление расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам
(в ред. Федерального закона от 03.12.2011 N 379-ФЗ)
1. Непредставление плательщиком страховых взносов в установленный настоящим Федеральным законом срок расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту учета влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей.
2. Несоблюдение порядка представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в орган контроля за уплатой страховых взносов в электронном виде в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей.
Для физических лиц: предпринимателей, адвокатов, нотариусов, уплачивающих взносы только за себя, обязанность в представлении ежегодной отчетности в ПФР отменена с 01.01.2012г., за 2011 год отчет уже представлять не нужно.
Для глав КФХ обязанность представления ежегодной отчетности за себя и за чле6нов своих хозяйств сохраняется, сроки представления отчетности за 2012 год остались прежними, т.е. полностью за год до 1 марта 2013 г.
= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Сроки представления отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации определены в двух Федеральных законах
I. Сроки представления индивидуальных сведений устанавливаются статьёй 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"
Статья 11. Представление в Пенсионный фонд Российской Федерации сведений о страховых взносах и страховом стаже
(в ред. Федерального закона от 31.12.2002 N 198-ФЗ)
1. Страхователи представляют в органы Пенсионного фонда Российской Федерации по месту их регистрации сведения об уплачиваемых страховых взносах на основании данных бухгалтерского учета, а сведения о страховом стаже - на основании приказов и других документов по учету кадров.
(в ред. Федерального закона от 31.12.2002 N 198-ФЗ)
В целях реализации данного Федерального закона (в редакции Федерального закона от 24.07.2009 N 213-ФЗ) отчетными периодами в 2010 году признаются полугодие и календарный год. Страхователи за первый отчетный период 2010 года (полугодие) представляют сведения, предусмотренные данным Федеральным законом, до 1 августа 2010 года, за второй отчетный период 2010 года (календарный год) - до 1 февраля 2011 года (часть 12 статьи 37 Федерального закона от 24.07.2009 N 213-ФЗ).
2. Страхователь ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения:
(в ред. Федерального закона от 08.12.2010 N 339-ФЗ)
1) страховой номер индивидуального лицевого счета;
(в ред. Федерального закона от 25.10.2001 N 138-ФЗ)
2) фамилию, имя и отчество;
3) дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
(в ред. Федеральных законов от 25.10.2001 N 138-ФЗ, от 31.12.2002 N 198-ФЗ)
4) дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
(в ред. Федеральных законов от 25.10.2001 N 138-ФЗ, от 31.12.2002 N 198-ФЗ)
5) периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
(в ред. Федерального закона от 31.12.2002 N 198-ФЗ)
6) сумму заработка (дохода), на который начислялись страховые взносы обязательного пенсионного страхования;
(в ред. Федеральных законов от 25.10.2001 N 138-ФЗ, от 31.12.2002 N 198-ФЗ)
7) сумму начисленных страховых взносов обязательного пенсионного страхования;
(в ред. Федеральных законов от 25.10.2001 N 138-ФЗ, от 31.12.2002 N 198-ФЗ)
8) исключен. - Федеральный закон от 31.12.2002 N 198-ФЗ;
8) другие сведения, необходимые для правильного назначения трудовой пенсии;
(в ред. Федерального закона от 31.12.2002 N 198-ФЗ)
9) суммы страховых взносов, уплаченных за застрахованное лицо, являющееся субъектом профессиональной пенсионной системы;
(пп. 9 введен Федеральным законом от 31.12.2002 N 198-ФЗ)
10) периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом профессиональной пенсионной системы.
(пп. 10 введен Федеральным законом от 31.12.2002 N 198-ФЗ)
Сведения, предусмотренные настоящим пунктом, страхователь
представляет в составе расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на
обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на
обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного
медицинского страхования в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009
года N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд
социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного
медицинского страхования".
(в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)
Страхователь представляет сведения о включаемых в страховой стаж периодах работы
и (или) иной деятельности, которые приобретены всеми работающими у него
застрахованными лицами до их регистрации в системе индивидуального
(персонифицированного) учета, в порядке, определяемом уполномоченным
Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Физические лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы, представляют
указанные сведения в том же порядке.
(абзац введен Федеральным законом от 31.12.2002 N 198-ФЗ, в ред. Федерального закона от 23.07.2008 N 160-ФЗ)
2.1. Страхователь не позднее 20 дней со дня окончания квартала представляет в органы Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, предусмотренные частью 4 статьи 9 Федерального закона "О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений". Указанные сведения также могут быть представлены в форме электронного документа в порядке, предусмотренном пунктом 2 статьи 8 настоящего Федерального закона.
(п. 2.1 введен Федеральным законом от 30.04.2008 N 55-ФЗ, в ред. Федерального закона от 27.07.2010 N 227-ФЗ)
3. При ликвидации страхователя - юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) он представляет сведения, предусмотренные пунктами 2 и 2.1 настоящей статьи, в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя). При ликвидации страхователя - юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) в случае применения процедуры банкротства указанные сведения представляются до представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства в соответствии с Федеральным законом "О несостоятельности (банкротстве)".
(в ред. Федерального закона от 30.04.2008 N 55-ФЗ)
При реорганизации страхователя - юридического лица он представляет сведения, предусмотренные пунктами 2 и 2.1 настоящей статьи, в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации. В случае реорганизации страхователя - юридического лица в форме присоединения к другому юридическому лицу он представляет сведения об уволенных работниках не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.
(в ред. Федерального закона от 30.04.2008 N 55-ФЗ)
При прекращении у страхователя-работодателя статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, он представляет сведения, предусмотренные пунктами 2 и 2.1 настоящей статьи, одновременно с заявлением о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя.
(в ред. Федерального закона от 30.04.2008 N 55-ФЗ)
(п. 3 в ред. Федерального закона от 19.07.2007 N 140-ФЗ)
4. Сведения, предусмотренные пунктами 2 и 2.1 настоящей статьи, представляются по формам, определяемым Пенсионным фондом Российской Федерации. Копия сведений о каждом застрахованном лице передается указанному лицу страхователем в этот же срок.
(в ред. Федеральных законов от 25.10.2001 N 138-ФЗ, от 31.12.2002 N 198-ФЗ, от 30.04.2008 N 55-ФЗ)
Застрахованным лицам, подавшим заявления о выходе на трудовую пенсию, указанные в абзаце первом настоящего пункта сведения передаются в течение 10 календарных дней со дня подачи заявлений.
(в ред. Федеральных законов от 31.12.2002 N 198-ФЗ, от 30.04.2008 N 55-ФЗ)
В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные абзацем первым настоящего пункта, и получить письменное подтверждение от застрахованного лица передачи ему этих сведений.
(в ред. Федеральных законов от 31.12.2002 N 198-ФЗ, от 30.04.2008 N 55-ФЗ)
5. Утратил силу с 01.01.2012г.
5.1. Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии, не позднее 20 дней со дня окончания квартала представляет в органы Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, предусмотренные частью 2 статьи 6 Федерального закона "О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений".
(п. 5.1 введен Федеральным законом от 30.04.2008 N 55-ФЗ, в ред. Федерального закона от 24.07.2009 N 213-ФЗ (ред. 25.12.2009))
6. Утратил силу с 01.01.2012г.
7. Сведения о застрахованных лицах, указанных в пункте 3 статьи 10 настоящего Федерального закона, представляются в порядке, предусмотренном пунктом 5.1 настоящей статьи.
(в ред. Федеральных законов от 31.12.2002 N 198-ФЗ, от 30.04.2008 N 55-ФЗ)
II. Сроки представления Расчетов по страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование устанавливаются частями 9-16 статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования"
Статья 15. Порядок исчисления, порядок и сроки уплаты страховых взносов плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам
9. Плательщики страховых взносов ежеквартально представляют в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего учета следующую отчетность:
В соответствии с Федеральным законом от 29.11.2010 N 313-ФЗ с 1 января 2012 года в пункте 1 части 9 статьи 15 слово "фонды" будет заменено словами "Федеральный фонд".
1) не позднее 15-го числа
второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный
орган Пенсионного фонда Российской Федерации - расчет по начисленным и
уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный
фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования. Форма расчета и
порядок ее заполнения утверждаются органом контроля за уплатой страховых взносов
по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим
функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому
регулированию в сфере социального страхования;
(п. 1 в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)
2) не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом,
в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации -
расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное
страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в
Фонд социального страхования Российской Федерации, а также по расходам на
выплату обязательного страхового обеспечения по указанному виду обязательного
социального страхования, произведенным в счет уплаты этих страховых взносов в
Фонд социального страхования Российской Федерации, по форме, утверждаемой
федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке
государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере
социального страхования.
(в ред. Федерального закона от 08.12.2010 N 339-ФЗ)
9.1. В случае осуществления выплат и иных
вознаграждений в пользу обучающихся в профессиональных образовательных
организациях, образовательных организациях высшего образования по очной
форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде по
трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых
являются выполнение работ и (или) оказание услуг, плательщики страховых взносов
также обязаны представлять ежеквартально в территориальный орган
Пенсионного фонда Российской Федерации по месту своего учета не позднее 15-го
числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом,
документы, подтверждающие членство в студенческом отряде обучающихся и форму
их обучения в период такого членства. Информация о студенческих отрядах,
включенных в федеральный или региональный реестр молодежных и детских
общественных объединений, пользующихся государственной поддержкой,
предоставляется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим
функции по реализации государственной молодежной политики, в Пенсионный фонд
Российской Федерации не позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным
периодом.
(часть 9.1 введена Федеральным законом от 28.12.2010 N 428-ФЗ, в ред.
Федеральных законов от 03.12.2011 N 379-ФЗ, от 02.07.2013 N 185-ФЗ)
10. Плательщики страховых взносов,
у которых среднесписочная численность физических
лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения,
за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а
также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у
которых численность указанных физических лиц превышает данный предел,
представляют расчеты, указанные в части 9 настоящей статьи, в орган
контроля за уплатой страховых взносов по форматам и в
порядке, которые установлены органом контроля за уплатой страховых
взносов, в форме электронных документов, порядок
оформления которых определяется Правительством Российской Федерации, если иной
порядок представления сведений, отнесенных к государственной тайне, не
предусмотрен законодательством Российской Федерации. Плательщики страховых
взносов и вновь созданные организации (в том числе при реорганизации), у которых
среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся
выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период составляет 50
человек и менее, вправе представлять расчеты, указанные в части 9 настоящей
статьи, в форме электронных документов в соответствии с требованиями настоящей
части. При представлении расчетов в форме электронных документов орган контроля
за уплатой страховых взносов обязан направить подтверждения приема указанных
расчетов в форме электронных документов с использованием
информационно-телекоммуникационных сетей, доступ к которым не ограничен
определенным кругом лиц, включая единый портал государственных и муниципальных
услуг.
(в ред. Федеральных законов от 27.07.2010 N 227-ФЗ, от 11.07.2011 N 200-ФЗ, от
28.12.2013 N 421-ФЗ)
11. Обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц (далее в настоящей статье - обособленные подразделения), исполняют обязанности организации по уплате страховых взносов (ежемесячных обязательных платежей), а также обязанности по представлению расчетов по страховым взносам по месту своего нахождения, если иное не предусмотрено частью 14 настоящей статьи.
12. Сумма страховых взносов (ежемесячных обязательных платежей), подлежащая уплате по месту нахождения обособленного подразделения, определяется исходя из величины базы для начисления страховых взносов, относящейся к этому обособленному подразделению.
13. Сумма страховых взносов, которая подлежит уплате по месту нахождения организации и в состав которой входят обособленные подразделения, определяется как разница между общей суммой страховых взносов, подлежащей уплате организацией в целом, и совокупной суммой страховых взносов, подлежащей уплате по месту нахождения обособленных подразделений организации.
14. При наличии у организации обособленных подразделений, расположенных за пределами территории Российской Федерации, уплата страховых взносов (ежемесячных обязательных платежей), а также представление расчетов по страховым взносам по данным обособленным подразделениям осуществляются организацией по месту своего нахождения.
15. В случае прекращения деятельности организации в связи с ее ликвидацией либо прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя до конца расчетного периода плательщики страховых взносов, указанные в подпунктах "а" и "б" пункта 1 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, обязаны до дня подачи в регистрирующий орган заявления о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией либо заявления о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя соответственно представить в орган контроля за уплатой страховых взносов расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за период с начала расчетного периода по день представления указанного расчета включительно. Указанный расчет может быть представлен в форме электронного документа в соответствии с требованиями части 10 настоящей статьи. Разница между суммой страховых взносов, подлежащей уплате в соответствии с указанным расчетом, и суммами страховых взносов, уплаченными плательщиками страховых взносов с начала расчетного периода, подлежит уплате в течение 15 календарных дней со дня подачи такого расчета или возврату плательщику страховых взносов в соответствии со статьей 26 настоящего Федерального закона.
(в ред. Федерального закона от 27.07.2010 N 227-ФЗ)
16. В случае реорганизации плательщика страховых взносов - организации уплата страховых взносов, а также представление расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам осуществляются его правопреемником (правопреемниками) независимо от того, были ли известны до завершения реорганизации правопреемнику (правопреемникам) факты и (или) обстоятельства неисполнения или ненадлежащего исполнения реорганизованным юридическим лицом обязательств по уплате страховых взносов. При наличии нескольких правопреемников доля участия каждого из них в исполнении обязанностей реорганизованного юридического лица по уплате страховых взносов определяется в порядке, предусмотренном гражданским законодательством Российской Федерации. Если разделительный баланс не позволяет определить долю правопреемника реорганизованного юридического лица либо исключает возможность исполнения в полном объеме обязанностей по уплате страховых взносов каким-либо правопреемником и такая реорганизация была направлена на неисполнение обязанностей по уплате страховых взносов, по решению суда вновь образованные юридические лица могут солидарно исполнять обязанность по уплате страховых взносов реорганизованного лица.
Для глав Крестьянских (фермерских) хозяйств срок представления расчёта страховых взносов в ПФР по форме РСВ-2 определён в следующей статье этого же Закона:
Статья 16. Порядок исчисления, порядок и сроки уплаты страховых взносов плательщиками страховых взносов, не производящими выплат и иных вознаграждений физическим лицам
5. Главы крестьянских (фермерских) хозяйств представляют в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам до 1 марта календарного года, следующего за истекшим расчетным периодом, по форме, утверждаемой федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования.
(в ред. Федерального закона от 03.12.2011 N 379-ФЗ)
6. Физические лица, прекратившие деятельность в качестве главы крестьянского (фермерского) хозяйства до конца расчетного периода, обязаны в двенадцатидневный срок с даты государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве главы крестьянского (фермерского) хозяйства представить в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за период с начала расчетного периода по дату государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве главы крестьянского (фермерского) хозяйства включительно.
(в ред. Федеральных законов от 08.12.2010 N 339-ФЗ, от 03.12.2011 N 379-ФЗ)
