Меню:

 

Аудиореклама

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Страница обновлена 02.01.2013г.

Работодателям. Как проверить отчетность в ПФР. 

ДОПОЛНЕНИЯ 2

К РАЗДЕЛУ 3 ПРАВИЛ ПРОВЕРКИ

ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

                                                                                                                                                     Скачать>>  110Кб

        Основанием для внесения изменений к Правилам проверки документов индивидуального (персонифицированного) учета, представляемых в электронной форме (далее – Правила) являются изменения, внесенные Федеральными законами от 03.12.2011 № 379-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам установления тарифов страховых взносов в государственные внебюджетные фонды» в Федеральные законы от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
         Для отчетности по персонифицированному учету с 2013 года и отчетности по форме СЗВ-6-3 с 2012 года вводятся следующие дополнения в действующие Дополнение 1  « Правила проверки документов индивидуального (персонифицированного) учета, представляемых в электронной форме.

Сверка отдельных реквизитов документов персонифицированного учета «Сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица» (формы СЗВ-6-3, АДВ-6-4) и Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма  РСВ -1) для плательщиков страховых взносов, указанных в пункте 1 части 1 статьи 5 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, за исключением плательщиков страховых взносов, указанных в статьях 58 и 58.1 указанного Федерального закона и отчетного периода  за 2012 год.

№ п/п

Наименование проверяемого элемента

Статус

1

По всем формам СЗВ-6-3 (при их наличии) по категориям застрахованных лиц «НР», «ВЖНР» и «ВПНР» :                                           - значение итоговой строки показателя «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица», увеличенное на 4 рубля, должно быть больше или равно сумме показателей строк 201, 202, 203 формы РСВ-1 за календарный год, уменьшенной на показатели строк «211», «212», «213», «221», «222» и «223» формы РСВ-1.
- значение итоговой строки показателя «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» должно равняться сумме значений строк «240»,«241», «231», «232», «233» формы РСВ-1, с погрешностью, равной 4 рублям.
 

Ошибка 30

2

По всем формам СЗВ-6-3 по всем категориям ЗЛ сумма значений итоговых строк в графе «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» должна быть равна сумме значений итоговых строк в графе «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» при условии, что показатели строки «211», «212», «213», «221», «222», «223», формы РСВ-1 за календарный год равны нулю (при наличии в форме РСВ-1 нескольких Разделов 2 оцениваются строки «211», «212», «213», «221», «222» и «223» каждого из Разделов 2 формы РСВ-1).

Ошибка 30

3

Сумма показателей строк «201», «202», «203» формы РСВ-1 должна быть равна сумме значений итоговой строки в графе «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» по всем формам СЗВ-6-3 по всем категориям застрахованных лиц.
Содержание сообщения при несоблюдении равенства: «Сумма показателей строк «201», «202», «203» формы РСВ-1 должна быть равна сумме значений итоговых строк в графе «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» по всем формам СЗВ-6-3.
Невыполнение условия допускается при наличии выплат в пользу наемных работников, за которых не представляются формы СЗВ-6-3: выплаты в пользу прокуроров, следователей, федеральных или мировых судей, предусмотренные п.1) части 3 статьи 9 указанного Федерального закона.
В остальных случаях невыполнение условия является ошибкой и подлежит исправлению.»

 

Предупреж-дение10

4

Вместе с расчетом по начисленным и уплаченным страхо-вым взносам (форма РСВ-1) за календарный год либо при ликвидации страхователя с кодом корректировки «000» с ненулевыми суммами выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц по графе 3 (строка «201» плюс строка «202», плюс строка «203» Раздела 2), одновременно представляются Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3, АДВ-6-4).

Ошибка 30

Сверка отдельных реквизитов документов персонифицированного учета «Сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица» (формы СЗВ-6-3, АДВ-6-4) и Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма  РСВ -1) для плательщиков страховых взносов, указанных в статьях 58 и 58.1 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и отчетного периода  за 2012 год.

№ п/п

Наименование проверяемого элемента

Статус

1

По всем формам СЗВ-6-3 (при их наличии) по всем категориям за-страхованных лиц, кроме «НР», «ВЖНР» и «ВПНР» значение итого-вой строки показателя «Сумма выплат и иных вознаграждений, начис-ленных в пользу физического лица», увеличенное на 4 рубля, должно быть больше или равно сумме показателей строк 201, 202, 203 формы РСВ-1 кроме Разделов 2 с кодами тарифов 01, 52 и 53 за календарный год, уменьшенной на показатели строк 211, 212, 213,221, 222 , 223, 231, 232 и 233 формы РСВ-1.
значение итоговой строки показателя «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» должно равняться сумме значений строк «240» и «241» формы РСВ-1
кроме Разделов 2 с кодами тарифов 01, 52 и 53 с погрешностью, равной 4 рублям.
 

Ошибка 30

2

По всем формам СЗВ-6-3 по всем категориям ЗЛ сумма значений итоговых строк в графе «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» должна быть равна сумме значений итоговых строк в графе «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» при условии, что показатели строки «211», «212», «213», «221», «222», «223», «231», «232» и «233» формы РСВ-1 за календарный год равны нулю (при наличии в форме РСВ-1 нескольких Разделов 2 оцениваются строки «211», «212», «213», «221», «222», «223», «231», «232» и «233» каждого из Разделов 2 формы РСВ-1).

Ошибка 30

3

Сумма показателей строк «201», «202», «203» формы РСВ-1 должна быть равна сумме значений итоговой строки в графе «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» по всем формам СЗВ-6-3 по всем категориям застрахованных лиц.
Содержание сообщения при несоблюдении равенства: «Сумма показателей строк «201», «202», «203» формы РСВ-1 должна быть равна сумме значений итоговых строк в графе «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» по всем формам СЗВ-6-3.
Невыполнение условия допускается при наличии выплат в пользу на-емных работников, за которых не представляются формы СЗВ-6-3: выплаты в пользу прокуроров, следователей, федеральных или миро-вых судей, предусмотренные п.1) части 3 статьи 9 указанного Феде-рального закона,
а так же при наличии сумм, превышающих предель-ную величину базы для начисления страховых взносов, установлен-ную статьей 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.
В остальных случаях невыполнение условия является ошибкой и подлежит исправлению.»

 

Предупреж-дение10

4

Вместе с расчетом по начисленным и уплаченным страхо-вым взносам (форма РСВ-1) за календарный год либо при ликвидации страхователя с кодом корректировки «000» с ненулевыми суммами выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц по графе 3 (строка «201» плюс строка «202», плюс строка «203» Раздела 2), одновременно представляются Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3, АДВ-6-4).

Ошибка 30

 

Сверка «Сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица» (по форме СЗВ-6-3, АДВ-6-4) со сведениями персонифицированного учета о стаже и начисленным и уплаченным страховым взносам (по форме  АДВ-6-2,  СЗВ-6-2,    СЗВ-6-1)

№ п/п

Наименование проверяемого элемента

Статус, если не выполняется

1

Значение показателя «Количество документов в пачке» АДВ-6-4 суммарно по всем пачкам должно быть больше или равно показателя  графы «Количество застрахованных лиц» строки «Итого по страхователю» таблицы «Сведения об исходных сведениях» АДВ-6-2.

Предупреж-дение 20

2

Для каждой представленной формы СЗВ-6-1 (2) по типу «ИСХД», в которой есть хотя бы одно ненулевое значение в подграфе «Начислено» графы «Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии» таблицы «Сведения о застрахованном лице» должно присутствовать не менее 1 формы СЗВ-6-3, при этом в обеих формах должны совпадать: ФИО; СНИЛС; код категории застрахованного лица.

Ошибка 30

3

Для каждой соответствующей пары форм СЗВ-6-1 (2) по тип «ИСХД» и СЗВ-6-3 с одинаковым кодом категории застрахованного лица осуществить следующие проверки:

 

3.1.

Для форм СЗВ-6-1(2) и СЗВ-6-3 по всем категориям застрахованных лиц, кроме «НР», «ВЖНР» и «ВПНР» сумма подграф «Начислено» граф «Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии» и  «Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии» таблицы  «Сведения о застрахованном лице» формы СЗВ-6-1(2) не должна отличаться более чем на 3 копейки от значения, полученного произведением суммы значений строк соответствующих  месяцев отчетного периода (для отчетного периода «год» - Октябрь, Ноябрь, Декабрь) по графе «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» в формах СЗВ-6-3 по всем типам договоров по каждой категории застрахованного лица,  на соответствующий коэффициент:

0,08 для кодов категории ЗЛ – ОДИТ, ХО, ТВЭЗ  или

0,14 для кода категории ЗЛ – ИЦС или

0, 16 для кодов  категории ЗЛ – СХ, ХМН, ООИ, ЕСХН или

0,20 для кода категории ЗЛ – ПНЭД, АСБ или

0, 208 для кода категории ЗЛ – СМИ или

0, 22 для кода категории ЗЛ – ЧЭС, ИНЖУ.

Для производных категорий застрахованного лица, используемых для иностранных граждан, используются коэффициенты основной категории, используемой для граждан РФ (например, для категории ВЖЭД используется коэффициент 0,20).

2. Для форм СЗВ-6-1 и СЗВ-6-3 по категориям застрахованных лиц «НР», «ВЖНР» и «ВПНР»:

Если значение, полученное суммированием значений, указанных в строке «Итого», по графе «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» по всем формам СЗВ-6-3 застрахованного лица, не превышает 512000, то сумма подграф «Начислено» граф «Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии» и  «Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии» таблицы  «Сведения о застрахованном лице» формы СЗВ-6-1 не должна отличаться более чем на 3 копейки от значения, полученного произведением суммы значений строк соответствующих  месяцев отчетного периода (для отчетного периода «год» - Октябрь, Ноябрь, Декабрь)  по графе «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» в формах СЗВ-6-3 по всем типам договоров по каждой категории застрахованного лица,  на коэффициент 0, 22.

Если значение, полученное суммированием разностей значений, указанных в строке «Итого», и значений строк соответствующих  месяцев отчетного периода (для отчетного периода «год» - Октябрь, Ноябрь, Декабрь) по графе «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» по всем формам СЗВ-6-3 застрахованного лица, превышает 512000, то проверка не производится.

Если значение, полученное суммированием значений, указанных в строке «Итого», по графе «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» по всем формам СЗВ-6-3 застрахованного лица, превышает 512000, но полученное суммированием разностей значений, указанных в строке «Итого», и значений строк соответствующих  месяцев отчетного периода (для отчетного периода «год» - Октябрь, Ноябрь, Декабрь) по графе «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» по всем формам СЗВ-6-3 застрахованного лица, не превышает 512000, то проверка производится исходя из суммы, полученной расчетным путем:

сумма =  512000 - (значения строк соответствующих  месяцев отчетного периода (для отчетного периода «год»  Январь, Февраль, Март, Апрель, Май, Июнь, Июль, Август, Сентябрь)  по всем формам СЗВ-6-3 застрахованного лица) - (значения строк соответствующих  месяцев отчетного периода (для отчетного периода «год» Октябрь, Ноябрь, Декабрь)  по всем формам СЗВ-6-3 с категориями ОДИТ, ХО, ТВЭЗ, ИЦС, СХ, ХМН, ООИ, ЕСХН, ПНЭД, АСБ, СМИ, ЧЭС, ИНЖУ и производными от них для иностранных граждан при их наличии).

Ошибка 30

3.2.

Если таблица «Период работы за последние три месяца (в 2010 году - за шесть месяцев) отчетного периода» СЗВ-6-1 (2) содержит хотя бы одну запись, блок «Итого» по графе «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» должен содержать ненулевое значение.

Предупреж-дение 20

4

Для каждой записи таблицы «Страховые взносы за последние три месяца (в 2010 году - за шесть месяцев) отчетного периода по застрахованным лицам» представленной формы СЗВ-6-1 (2) при наличии ненулевых значений в графах 5 или 7 таблицы «Страховые взносы за последние три месяца (в 2010 году - за шесть месяцев) отчетного периода по застрахованным лицам» должна присутствовать форма СЗВ-6-3, 

при этом в обеих формах должны совпадать:

  ФИО; СНИЛС;   код категории застрахованного лица.

Ошибка 30

5

Для каждой записи таблицы «Страховые взносы за последние три месяца отчетного периода по застрахованным лицам» формы СЗВ-6-1(2) по типу «ИСХД» за календарный год и графы «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» формы СЗВ-6-3 с одинаковым кодом категории застрахованного лица осуществить следующие проверки:

 

5.1.

Если графа 5,7 таблицы  «Страховые взносы за последние три месяца (в 2010 году за шесть месяцев) отчетного периода по застрахованным лицам» формы СЗВ-6- 1 (2) содержит запись,  блок «Итого» по графе «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» должен содержать ненулевое значение

Предупреж-дение 20

5.2.

Категория застрахованного лица, указанная в сведениях по форме СЗВ-6-1(2) должна совпадать с категорией застрахованного лица, указанной в форме СЗВ-6-3. В случае начисления работнику заработной платы в нескольких подразделениях организации с разными кодами категории застрахованного лица сведения по форме СЗВ-6-3 должна представляться по каждому тарифу отдельно.

Ошибка 30

6.  Проверка с учетом сведений за предыдущие отчетные периоды (проводятся у страхователя при наличие сведений и органом ПФР при приеме сведений)

 

Для форм СЗВ-6-1(2) и СЗВ-6-3 по конкретному застрахованному лицу по категориям застрахованных лиц «НР», «ВЖНР» и «ВПНР»:
Если значение, полученное суммированием значений, указанных в строке «Итого», по графе «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» по всем формам СЗВ-6-3 застрахованного лица, не превышает 512000, то сумма значений итоговых строк реквизита «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» форм СЗВ-6-3 по всем договорам гражданско-правового характера и трудовым договорам, умноженная на коэффициент 0.22 не должна отличаться более чем на 3 копейки, умноженной на 4, от значения суммы страховых взносов (страховая + накопительная), указанных в формах СЗВ-6-1(2) по категориям застрахованных лиц «НР», «ВЖНР» и «ВПНР» за все периоды соответствующего календарного года.
Если значение, полученное суммированием значений, указанных в строке «Итого», по графе «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» по всем формам СЗВ-6-3 застрахованного лица, превышает 512000, то проверка производится исходя из суммы, полученной расчетным путем:
сумма = 512000 - (значения строки «Итого» по графе «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» по всем формам СЗВ-6-3 с категориями ОДИТ, ХО, ТВЭЗ, ИЦС, СХ, ХМН, ООИ, ЕСХН, ПНЭД, АСБ, СМИ, ЧЭС, ИНЖУ и производными от них для иностранных граждан при их наличии)

Для форм СЗВ-6-1(2) и СЗВ-6-3 по конкретному застрахованному лицу по всем категориям застрахованных лиц, кроме «НР», «ВЖНР» и «ВПНР»:

Значение итоговой строки реквизита «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» форм СЗВ-6-3 за календарный год по всем договорам гражданско-правового характера и трудовым договорам, умноженное на коэффициенты соответствующей категории застрахованного лица: не должно отличаться более чем на 3 копейки, умноженной на 4 от значения суммы страховых взносов (страховая + накопительная), указанных в соответствующих формах СЗВ-6-1(2) за все периоды соответствующего календарного года:
0,08 для кодов категории ЗЛ – ОДИТ, ХО, ТВЭЗ или
0,14 для кода категории ЗЛ – ИЦС или
0, 16 для кодов категории ЗЛ – СХ, ХМН, ООИ, ЕСХН или
0,20 для кода категории ЗЛ – ПНЭД, АСБ или
0, 208 для кода категории ЗЛ – СМИ или
0, 22 для кода категории ЗЛ – ИНЖУ, ЧЭС.
Для производных категорий застрахованного лица, используемых для иностранных граждан, используются коэффициенты основной категории, используемой для граждан РФ (например, для категории ВЖЭД используется коэффициент 0,20).

Ошибка 30

 

   Начальник Департамента организации персонифицированного

   учета пенсионных прав застрахованных лиц                                                           И.В. Кучмий

 

Hosted by uCoz