Основанием для внесения изменений к Правилам проверки документов
индивидуального (персонифицированного) учета, представляемых в электронной форме
(далее – Правила) являются изменения, внесенные Федеральными законами от
03.12.2011 № 379-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты
Российской Федерации по вопросам установления тарифов страховых взносов в
государственные внебюджетные фонды» в Федеральные законы от 01.04.1996 № 27-ФЗ
«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного
пенсионного страхования» и от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в
Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской
Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
Для отчетности по
персонифицированному учету с 2013 года и отчетности по форме СЗВ-6-3 с 2012 года
вводятся следующие дополнения в действующие Дополнение 1 « Правила
проверки документов индивидуального (персонифицированного) учета, представляемых
в электронной форме.
Сверка отдельных реквизитов документов персонифицированного учета «Сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица» (формы СЗВ-6-3, АДВ-6-4) и Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма РСВ -1) для плательщиков страховых взносов, указанных в пункте 1 части 1 статьи 5 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, за исключением плательщиков страховых взносов, указанных в статьях 58 и 58.1 указанного Федерального закона и отчетного периода за 2012 год.
№ п/п |
Наименование проверяемого элемента |
Статус |
1 |
По всем формам СЗВ-6-3 (при их наличии) по категориям
застрахованных лиц «НР», «ВЖНР» и «ВПНР» :
- значение итоговой строки показателя «Сумма выплат и иных
вознаграждений, начисленных в пользу физического лица», увеличенное на 4
рубля, должно быть больше или равно сумме показателей строк 201, 202,
203 формы РСВ-1 за календарный год, уменьшенной на показатели строк
«211», «212», «213», «221», «222» и «223»
формы РСВ-1. |
Ошибка 30 |
2 |
По всем формам СЗВ-6-3 по всем категориям ЗЛ сумма значений итоговых строк в графе «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» должна быть равна сумме значений итоговых строк в графе «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» при условии, что показатели строки «211», «212», «213», «221», «222», «223», формы РСВ-1 за календарный год равны нулю (при наличии в форме РСВ-1 нескольких Разделов 2 оцениваются строки «211», «212», «213», «221», «222» и «223» каждого из Разделов 2 формы РСВ-1). |
Ошибка 30 |
3 |
Сумма показателей строк «201», «202», «203» формы РСВ-1
должна быть равна сумме значений итоговой строки в графе «Сумма выплат и
иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» по всем
формам СЗВ-6-3 по всем категориям застрахованных лиц. |
Предупреж-дение10 |
4 |
Вместе с расчетом по начисленным и уплаченным страхо-вым взносам (форма РСВ-1) за календарный год либо при ликвидации страхователя с кодом корректировки «000» с ненулевыми суммами выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц по графе 3 (строка «201» плюс строка «202», плюс строка «203» Раздела 2), одновременно представляются Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3, АДВ-6-4). |
Ошибка 30 |
Сверка отдельных реквизитов документов персонифицированного учета «Сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица» (формы СЗВ-6-3, АДВ-6-4) и Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма РСВ -1) для плательщиков страховых взносов, указанных в статьях 58 и 58.1 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и отчетного периода за 2012 год.
№ п/п |
Наименование проверяемого элемента |
Статус |
1 |
По всем формам СЗВ-6-3 (при их наличии)
по всем категориям за-страхованных лиц, кроме «НР», «ВЖНР» и «ВПНР»
значение итого-вой строки показателя «Сумма выплат и иных
вознаграждений, начис-ленных в пользу физического лица», увеличенное на
4 рубля, должно быть больше или равно сумме показателей строк 201, 202,
203 формы РСВ-1 кроме Разделов
2 с кодами тарифов 01, 52 и 53
за календарный год, уменьшенной на показатели строк 211, 212, 213,221,
222 , 223, 231, 232 и
233 формы РСВ-1. |
Ошибка 30 |
2 |
По всем формам СЗВ-6-3 по всем категориям ЗЛ сумма значений итоговых строк в графе «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» должна быть равна сумме значений итоговых строк в графе «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» при условии, что показатели строки «211», «212», «213», «221», «222», «223», «231», «232» и «233» формы РСВ-1 за календарный год равны нулю (при наличии в форме РСВ-1 нескольких Разделов 2 оцениваются строки «211», «212», «213», «221», «222», «223», «231», «232» и «233» каждого из Разделов 2 формы РСВ-1). |
Ошибка 30 |
3 |
Сумма показателей строк «201», «202», «203» формы РСВ-1
должна быть равна сумме значений итоговой строки в графе «Сумма выплат и
иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» по всем
формам СЗВ-6-3 по всем категориям застрахованных лиц. |
Предупреж-дение10 |
4 |
Вместе с расчетом по начисленным и уплаченным страхо-вым взносам (форма РСВ-1) за календарный год либо при ликвидации страхователя с кодом корректировки «000» с ненулевыми суммами выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц по графе 3 (строка «201» плюс строка «202», плюс строка «203» Раздела 2), одновременно представляются Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3, АДВ-6-4). |
Ошибка 30 |
Сверка «Сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица» (по форме СЗВ-6-3, АДВ-6-4) со сведениями персонифицированного учета о стаже и начисленным и уплаченным страховым взносам (по форме АДВ-6-2, СЗВ-6-2, СЗВ-6-1)
№ п/п |
Наименование проверяемого элемента |
Статус, если не выполняется |
1 |
Значение показателя «Количество документов в пачке» АДВ-6-4 суммарно по всем пачкам должно быть больше или равно показателя графы «Количество застрахованных лиц» строки «Итого по страхователю» таблицы «Сведения об исходных сведениях» АДВ-6-2. |
Предупреж-дение 20 |
2 |
Для каждой представленной формы СЗВ-6-1 (2) по типу «ИСХД», в которой есть хотя бы одно ненулевое значение в подграфе «Начислено» графы «Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии» таблицы «Сведения о застрахованном лице» должно присутствовать не менее 1 формы СЗВ-6-3, при этом в обеих формах должны совпадать: ФИО; СНИЛС; код категории застрахованного лица. |
Ошибка 30 |
3 |
Для каждой соответствующей пары форм СЗВ-6-1 (2) по тип «ИСХД» и СЗВ-6-3 с одинаковым кодом категории застрахованного лица осуществить следующие проверки: |
|
3.1. |
Для форм СЗВ-6-1(2) и СЗВ-6-3 по всем категориям застрахованных лиц, кроме «НР», «ВЖНР» и «ВПНР» сумма подграф «Начислено» граф «Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии» и «Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии» таблицы «Сведения о застрахованном лице» формы СЗВ-6-1(2) не должна отличаться более чем на 3 копейки от значения, полученного произведением суммы значений строк соответствующих месяцев отчетного периода (для отчетного периода «год» - Октябрь, Ноябрь, Декабрь) по графе «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» в формах СЗВ-6-3 по всем типам договоров по каждой категории застрахованного лица, на соответствующий коэффициент: 0,08 для кодов категории ЗЛ – ОДИТ, ХО, ТВЭЗ или 0,14 для кода категории ЗЛ – ИЦС или 0, 16 для кодов категории ЗЛ – СХ, ХМН, ООИ, ЕСХН или 0,20 для кода категории ЗЛ – ПНЭД, АСБ или 0, 208 для кода категории ЗЛ – СМИ или 0, 22 для кода категории ЗЛ – ЧЭС, ИНЖУ. Для производных категорий застрахованного лица, используемых для иностранных граждан, используются коэффициенты основной категории, используемой для граждан РФ (например, для категории ВЖЭД используется коэффициент 0,20). 2. Для форм СЗВ-6-1 и СЗВ-6-3 по категориям застрахованных лиц «НР», «ВЖНР» и «ВПНР»: Если значение, полученное суммированием значений, указанных в строке «Итого», по графе «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» по всем формам СЗВ-6-3 застрахованного лица, не превышает 512000, то сумма подграф «Начислено» граф «Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии» и «Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии» таблицы «Сведения о застрахованном лице» формы СЗВ-6-1 не должна отличаться более чем на 3 копейки от значения, полученного произведением суммы значений строк соответствующих месяцев отчетного периода (для отчетного периода «год» - Октябрь, Ноябрь, Декабрь) по графе «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» в формах СЗВ-6-3 по всем типам договоров по каждой категории застрахованного лица, на коэффициент 0, 22. Если значение, полученное суммированием разностей значений, указанных в строке «Итого», и значений строк соответствующих месяцев отчетного периода (для отчетного периода «год» - Октябрь, Ноябрь, Декабрь) по графе «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» по всем формам СЗВ-6-3 застрахованного лица, превышает 512000, то проверка не производится. Если значение, полученное суммированием значений, указанных в строке «Итого», по графе «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» по всем формам СЗВ-6-3 застрахованного лица, превышает 512000, но полученное суммированием разностей значений, указанных в строке «Итого», и значений строк соответствующих месяцев отчетного периода (для отчетного периода «год» - Октябрь, Ноябрь, Декабрь) по графе «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» по всем формам СЗВ-6-3 застрахованного лица, не превышает 512000, то проверка производится исходя из суммы, полученной расчетным путем: сумма = 512000 - (значения строк соответствующих месяцев отчетного периода (для отчетного периода «год» Январь, Февраль, Март, Апрель, Май, Июнь, Июль, Август, Сентябрь) по всем формам СЗВ-6-3 застрахованного лица) - (значения строк соответствующих месяцев отчетного периода (для отчетного периода «год» Октябрь, Ноябрь, Декабрь) по всем формам СЗВ-6-3 с категориями ОДИТ, ХО, ТВЭЗ, ИЦС, СХ, ХМН, ООИ, ЕСХН, ПНЭД, АСБ, СМИ, ЧЭС, ИНЖУ и производными от них для иностранных граждан при их наличии). |
Ошибка 30 |
3.2. |
Если таблица «Период работы за последние три месяца (в 2010 году - за шесть месяцев) отчетного периода» СЗВ-6-1 (2) содержит хотя бы одну запись, блок «Итого» по графе «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» должен содержать ненулевое значение. |
Предупреж-дение 20 |
4 |
Для каждой записи таблицы «Страховые взносы за последние три месяца (в 2010 году - за шесть месяцев) отчетного периода по застрахованным лицам» представленной формы СЗВ-6-1 (2) при наличии ненулевых значений в графах 5 или 7 таблицы «Страховые взносы за последние три месяца (в 2010 году - за шесть месяцев) отчетного периода по застрахованным лицам» должна присутствовать форма СЗВ-6-3, при этом в обеих формах должны совпадать: ФИО; СНИЛС; код категории застрахованного лица. |
Ошибка 30 |
5 |
Для каждой записи таблицы «Страховые взносы за последние три месяца отчетного периода по застрахованным лицам» формы СЗВ-6-1(2) по типу «ИСХД» за календарный год и графы «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» формы СЗВ-6-3 с одинаковым кодом категории застрахованного лица осуществить следующие проверки: |
|
5.1. |
Если графа 5,7 таблицы «Страховые взносы за последние три месяца (в 2010 году за шесть месяцев) отчетного периода по застрахованным лицам» формы СЗВ-6- 1 (2) содержит запись, блок «Итого» по графе «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» должен содержать ненулевое значение |
Предупреж-дение 20 |
5.2. |
Категория застрахованного лица, указанная в сведениях по форме СЗВ-6-1(2) должна совпадать с категорией застрахованного лица, указанной в форме СЗВ-6-3. В случае начисления работнику заработной платы в нескольких подразделениях организации с разными кодами категории застрахованного лица сведения по форме СЗВ-6-3 должна представляться по каждому тарифу отдельно. |
Ошибка 30 |
6. Проверка с учетом сведений за предыдущие отчетные периоды (проводятся у страхователя при наличие сведений и органом ПФР при приеме сведений) |
||
|
Для форм СЗВ-6-1(2) и СЗВ-6-3 по
конкретному застрахованному лицу по категориям застрахованных лиц «НР»,
«ВЖНР» и «ВПНР»: |
Ошибка 30 |
Начальник Департамента организации персонифицированного
учета пенсионных прав застрахованных лиц И.В. Кучмий