с 01 апреля по 15
мая 2014 года
срок сдачи
отчетности за 1-й квартал 2014 года для
работодателей.
Отчетность будет приниматься по единой форме отчётности РСВ-1
"Расчет страховых взносов на обязательное пенсионное страхование".
Страница обновлена 30.04.2014г.
Работодателям. Как проверить
отчетность в ПФР. 
Проверка отчетности за периоды 2010-2012 гг.>>
Проверка отчетности за периоды 2013 г.>>
На многие острые лично Ваши вопросы по представлению отчетности, применению тех или иных норм законов можно получить быстрые и компетентные ответы на общероссийском форуме по этой ссылке:
http://www.buhsoft.ru/forums/forumdisplay.php?f=3
* * *
Порядок представления отчетности в ПФР
за 1 квартал 2014 года
Отчетность представляется одновременно полным комплектом документов, в который входят:
1. Пачка с титульным листом, разделами с 1 по 5 формы РСВ-1, в рублях и копейках
2. Пачки с индивидуальными сведениями раздела 6 формы РСВ-1 не более чем на 200 человек , в рублях и копейках
3. При необходимости пачки корректирующих и (или) отменяющих сведений за периоды 2010-2013 гг. по формам СЗВ-6*, действовавшим в корректируемом периоде.
Все эти формы представляются одновременно на бумаге или в электронном виде по защищенным каналам связи с электронной цифровой подписью. Перед представлением весь пакет отчетности обязательно проверяется программой пакетной проверки CheckXML-Ufa и программой CheckXML.
В протоколе форматно-логической проверки пакета файлов все отклонения от требований действующего законодательства, допущенные при проверке пакета файлов, содержащих пачки документов, различаются по степени (коду) грубости:
10 – сравнительно редкая, но возможная ситуация; файл может быть принят без дополнительного выяснения ситуации (предупреждение);
20 – ситуация возможная, но требующая разъяснений (предупреждение);
30 – неверное сочетание элементов и блоков, отсутствие необходимых элементов и блоков (ошибка);
40 – недопустимые символы, недопустимые коды (ошибка);
50 – неверная структура файла (ошибка).
При наличии в журнале проверки кода 30-50, файл не будет принят территориальным органом ПФР.
Положительный Протокол проверки, полученный самостоятельно, представлять вместе с формами отчетов или направлять письмом по электронной почте. Без него отчет рассматриваться не будет.
Нумерация пачек с формами продолжается. Если не помните номер последней пачки, представленной в УПФР, то позвоните и уточните по телефонам 42-198 или 41-031.
Бумажные пачки представляются в мультифорах с титульным листом. Документы должны быть подписаны руководителем и заверены печатью предприятия на каждом листе. Для индивидуальных предпринимателей-работодателей без образования юридического лица при отсутствии печати достаточно подписи. Бумажные документы обязательно должны сопровождаться файлами на магнитных носителях, лучше на флеш-картах.
Если документы отчетности в Управление ПФР представляет не сам руководитель предприятия или не сам предприниматель, то представитель должн иметь доверенность на право представления отчетности в ПФР.
В электронном виде с ЭЦП заполненные формы в виде файлов отправляются по телекоммуникационным каналам связи обязательно Отчетом ПФ, а не письмом ПФ. Письмом ПФ отчётность направляется в крайних случаях при возникновении не штатной ситуации по предварительному согласованию с УПФР, телефон 42-198. Файлы отчетности, подписываемой электронной подписью на флеш-карте, должны быть записаны на эту же флеш-карту в отдельную папку.
Если представленная отчетность не содержит ошибок, то отчет принимается и выдается Расписка о приеме отчетных форм для дальнейшей обработки документов.
Если в представленных формах отчетности содержатся ошибки, расхождения между документами и (или) имеющейся в ПФР базой, то представителю страхователя выдаётся или направляется по телекоммуникационным каналам связи Протокол ошибок. На исправление ошибок предоставляется время не более 2-х недель, иначе сведения признаются недостоверными и на страхователя налагается штраф в размере 10 % от начисленной суммы взносов по всему предприятию.
В этом случае в соответствии с п.41 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ от 14 декабря 2009г. № 987н, Управление ПФР самостоятельно принимает соответствующее Решение об исправлении недостоверных индивидуальных сведений и извещает об этом страхователя и застрахованных лиц в установленные сроки.
= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
ПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
04.03.2014 МОСКВА № 88р
Об организации работы Пенсионного фонда Российской Федерации, его территориальных органов по проверке расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам
В целях
организации системной работы территориальных органов Пенсионного фонда
Российской Федерации по проверке представляемых плательщиками страховых
взносов расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на
обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и
на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного
медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими
выплаты и иные вознаграждения физическим лицам:
1. Утвердить:
Методические рекомендации по проверке расчета
по начисленным и
уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в
Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское
страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования
плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения
физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР),
представляемого
в ПФР
начиная с I квартала 2014 года
(приложение №
1);
Методические рекомендации по проверке расчета по начисленным и уплаченным
страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд
Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный
фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов,
производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1
ПФР), представляемого в ПФР
в электронном
виде,
начиная с
I квартала 2014 года
(приложение № 2);
Методические рекомендации по проверке сочетаний видов стажа, дающего право
на досрочное назначение трудовой пенсии (приложение № 3).
2. Контроль за
исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Председателя
Правления ПФР Н.В. Петрову.
Председатель А. Дроздов
* * *
Приложение № 1 Скачать Правила проверки отчёта >> 845 Кб
Методические рекомендации по проверке расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР), представляемого в ПФР начиная с I квартала 2014 года
1. Титульный лист Расчета
|
№ п/п |
Наименование проверяемого элемента (утверждение, которое должно выполняться, если не выполняется, то предупреждение либо ошибка) |
Статус(ошибка или предупреж-дение) |
|
|
Элемент «Номер корректировки» (указывается код из 3 цифр – 000,001,002 и т.д.) |
30 |
|
|
Элемент «Отчетный период» (указываются цифры 3, 6, 9, 0) |
40 |
|
|
Элемент «Календарный год» (указываются значения в формате YYYY больше нуля) |
30 |
|
|
Элемент «Тип корректировки» (указывается код из одной цифры) и должен иметь одно из значений 1,2 или 3, если в элементе «Номер корректировки» указан код со значением больше 000. |
30 |
|
|
Элемент «Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и/или страховом стаже» (указывается количество больше нуля). Значение показателя должно быть равно значению «итого» графы 4 подраздела 2.5.1 |
20 |
|
|
Элемент «Среднесписочная численность» (указывается количество больше нуля) |
10 |
|
|
Элемент «Наименование организации, обособленного подразделения / Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица» (должен заполняться обязательно в русской или латинской транскрипции) |
30 |
|
|
Элемент «Регистрационный номер ПФР» (состоит из 12 цифр по следующему формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ) |
30 |
|
|
Элемент «Прекращение деятельности» (может иметь значение «пусто» или «Л») |
30 |
|
|
Элемент «ИНН» - должен быть заполнен и содержать только 10 или 12 символов (при заполнении ИНН из 10 знаков, в последних двух ячейках проставляются прочерки) |
30 |
|
|
Элемент «КПП» - состоит из 9 цифр, либо имеет значение «пусто» |
30 |
Проверка на соответствие кода ОКВЭД Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности
|
№ п/п |
Наименование проверяемого элемента |
Статус |
|
1 |
Элемент «Код по ОКВЭД» заполнен |
30 |
|
2 |
Элемент «Код по ОКВЭД» заполнен в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности |
30 |
1. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам
(Раздел 1 Расчета)
|
№ п/п |
Наименование проверяемого элемента |
Статус |
|
|
Раздел заполняется в руб. коп. |
30 |
|
|
Значение показателя по гр.3 стр. 100 за 2014 год должно быть равно или меньше «0». |
30 |
|
|
Значение показателя гр.4 стр.100 за 2014 год должно быть равно или больше «0» |
10 |
|
|
Все значения расчета кроме строк 100, 114, 120, 121, 130, 140-144, 150 должны иметь положительные значения |
30 |
|
|
Значение показателя по графе 3 строки 110 равно сумме строк 205 и 206 графы 3 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов |
30 |
|
|
Значение показателя по графе 6 строки 110 равно сумме строк 224 графы 3 подраздела 2.2 и сумме строк 244, 250, 256, 262, 268 граф 3 подраздела 2.4 с кодом основания – «1» |
30 |
|
|
Значение показателя по графе 7 строки 110 равно сумме строк 234 графы 3 подраздела 2.3 и сумме строк 244, 250, 256, 262, 268 граф 3 подраздела 2.4 с кодом основания – «2» |
30 |
|
|
Значение показателя по графе 8 строки 110 равно сумме строк 215 графы 3 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов |
30 |
|
|
Если значение гр.3 стр.110 больше «0», то среднесписочная численность не равна «0» |
10 |
|
|
Значение показателя по графе 3 строки 111 равно сумме строк 205 и 206 графы 4 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов |
30 |
|
|
Значение показателя по графе 6 строки 111 равно сумме строк 224 графы 4 подраздела 2.2 и сумме строк 244, 250, 256, 262, 268 граф 4 подраздела 2.4 с кодом основания – «1» |
30 |
|
|
Значение показателя по графе 7 строки 111 равно сумме строк 234 графы 4 подраздела 2.3 и сумме строк 244, 250, 256, 262, 268 граф 4 подраздела 2.4 с кодом основания – «2» |
30 |
|
|
Значение показателя по графе 8 строки 111 равно сумме строк 215 графы 4 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов |
30 |
|
|
Значение показателя по графе 3 строки 112 равно сумме строк 205 и 206 графы 5 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов |
30 |
|
|
Значение показателя по графе 6 строки 112 равно сумме строк 224 графы 5 подраздела 2.2 и сумме строк 244, 250, 256, 262, 268 граф 5 подраздела 2.4 с кодом основания – «1» |
30 |
|
|
Значение показателя по графе 7 строки 112 равно сумме строк 234 графы 5 подраздела 2.3 и сумме строк 244, 250, 256, 262, 268 граф 5 подраздела 2.4 с кодом основания – «2» |
30 |
|
|
Значение показателя по графе 8 строки 112 равно сумме строк 215 графы 5 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов |
30 |
|
|
Значение показателя по графе 3 строки 113 равно сумме строк 205 и 206 графы 6 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов |
30 |
|
|
Значение показателя по графе 6 строки 113 равно сумме строк 224 графы 6 подраздела 2.2 и сумме строк 244, 250, 256, 262, 268 граф 6 подраздела 2.4 с кодом основания – «1» |
30 |
|
|
Значение показателя по графе 7 строки 113 равно сумме строк 234 графы 6 подраздела 2.3 и сумме строк 244, 250, 256, 262, 268 граф 6 подраздела 2.4 с кодом основания – «2» |
30 |
|
|
Значение показателя по графе 8 строки 113 равно сумме строк 215 графы 6 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов |
30 |
|
|
Значение показателя по графе 3 строки 114 равно сумме показателей графы 3 строк 111,112 и 113 |
30 |
|
|
Значение показателя по графе 6 строки 114 равно сумме показателей графы 6 строк 111,112 и 113 |
30 |
|
|
Значение показателя по графе 7 строки 114 равно сумме показателей графы 7 строк 111,112 и 113 |
30 |
|
|
Значение показателя по графе 8 строки 114 равно сумме показателей графы 8 строк 111,112 и 113 |
30 |
|
|
Значение показателя по графе 3 строки 120 равно значению, указанному в строке «Итого доначислено» графы 6 Раздела 4 |
30
|
|
|
Значение показателя по графе 4 строки 120 равно значению, указанному в строке «Итого доначислено» графы 8 Раздела 4 |
30 |
|
|
Значение показателя по графе 5 строки 120 равно значению, указанному в строке «Итого доначислено» графы 10 Раздела 4 |
30 |
|
|
Значение показателя по графе 6 строки 120 равно сумме значений, указанных в строке «Итого доначислено» графы 11 Раздела 4 и графы 13 Раздела 4 с кодом основания «1» в графе 3 |
30 |
|
|
Значение показателя по графе 7 строки 120 равно сумме значений, указанных в строке «Итого доначислено» графы 12 Раздела 4 и графы 13 Раздела 4 с кодом основания «2» в графе 3 |
|
|
|
Значение показателя по графе 8 строки 120 равно значению, указанному в строке «Итого доначислено» графы 14 Раздела 4 |
30 |
|
|
Значение показателя по графе 3 строки 121 равно значению, указанному в строке «Итого доначислено» графы 7 раздела 4 |
30 |
|
|
Значение показателя по графе 4 строки 121 равно значению, указанному в строке «Итого доначислено» графы 9 раздела 4 |
30 |
|
|
Значение показателя по графе 3 строки 130 "Всего к уплате" равно сумме показателей графы 3 строк 100, 110 и 120 |
30 |
|
|
Значение показателя по графе 4 строки 130 "Всего к уплате" равно сумме показателей графы 4 строк 100, 120. |
30 |
|
|
Значение показателя по графе 5 строки 130 "Всего к уплате" равно сумме показателей графы 5 строк 100, 120. |
30 |
|
|
Значение показателя по графе 6 строки 130 "Всего к уплате" равно сумме показателей графы 6 строк 100, 110 и 120. |
30 |
|
|
Значение показателя по графе 7 строки 130 "Всего к уплате" равно сумме показателей графы 7 строк 100, 110 и 120. |
30 |
|
|
Значение показателя по графе 8 строки 130 "Всего к уплате" равно сумме показателей графы 8 строк 100, 110 и 120. |
30 |
|
|
Гр.3 строки 144 «Итого» равна сумме значений гр.3 строк 141,142 и 143 |
30 |
|
|
Гр.4 строки 144 «Итого» равна сумме значений гр.4 строк 141,142 и 143 |
30 |
|
|
Гр.5 строки 144 «Итого» равна сумме значений гр.5 строк 141,142 и 143 |
30 |
|
|
Гр.6 строки 144 «Итого» равна сумме значений гр.6 строк 141,142 и 143 |
30 |
|
|
Гр.7 строки 144 «Итого» равна сумме значений гр.7 строк 141,142 и 143 |
30 |
|
|
Гр.8 строки 144 «Итого» равна сумме значений гр.8 строк 141,142 и 143 |
30 |
|
|
Показатель гр.3 строки 150 "Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на конец отчетного периода" равен разности гр.3 строк 130 и 140 |
30 |
|
|
Показатель гр.4 строки 150 "Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на конец отчетного периода" равен разности гр.4 строк 130 и 140 |
30 |
|
|
Показатель гр.5 строки 150 "Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на конец отчетного периода" равен разности гр.5 строк 130 и 140 |
30 |
|
|
Показатель гр.6 строки 150 "Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на конец отчетного периода" равен разности гр.6 строк 130 и 140 |
30 |
|
|
Показатель гр.7 строки 150 "Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на конец отчетного периода" равен разности гр.7 строк 130 и 140 |
30 |
|
|
Показатель гр.8 строки 150 "Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на конец отчетного периода" равен разности гр.8 строк 130 и 140 |
30 |
ПРОДОЛЖЕНИЕ правил проверки >>
