Управление
Пенсионного фонда
в Краснозёрском районе
С 01.01.2013 г. введены КБК для дополнительных страховых взносов и изменены некоторые КБК для перечисления страховых взносов, уплачиваемых предпринимателями и работодателями. Смотрите таблицу КБК
с 01 января 2013 года вступают в силу Федеральные законы, вносящие значительные изменения в действующие Федеральные законы по пенсионному страхованию и персонифици-рованному учету
с 09 января по 15 февраля 2013 года срок сдачи отчетности за 4-й квартал 2012 года для работодателей. Отчетность будет приниматься по форме РСВ-1 "Расчет страховых взносов на обязательное пенсионное страхование", СЗВ-6-1(2) "Индивидуальные сведения ...", АДВ-6-2 "Опись... по страхователю" и форме СЗВ-6-3.
* * *
Отчетность представляется одновременно полным комплектом документов, в который входят:
1. Расчет по страховым взносам - форма РСВ-1, в рублях и копейках
2. Пачки с индивидуальными сведениями — формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2
3. Пачка с описью пачек с СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 по страхователю — форма АДВ-6-2
4. Пачки с индивидуальными сведениями - формы СЗВ-6-3 за 2012 год.
Все эти формы представляются одновременно на бумаге или в электронном виде по защищенным каналам связи с электронной цифровой подписью. Перед представлением весь пакет отчетности обязательно проверяется программой пакетной проверки CheckXML-Ufa.
В протоколе форматно-логической проверки пакета файлов все отклонения от требований действующего законодательства, допущенные при проверке пакета файлов, содержащих пачки документов, различаются по степени (коду) грубости:
10 – сравнительно редкая, но возможная ситуация; файл может быть принят без дополнительного выяснения ситуации (предупреждение);
20 – ситуация возможная, но требующая разъяснений (предупреждение);
30 – неверное сочетание элементов и блоков, отсутствие необходимых элементов и блоков (ошибка);
40 – недопустимые символы, недопустимые коды (ошибка);
50 – неверная структура файла (ошибка).
При наличии в журнале проверки кода 30-50, файл не будет принят территориальным органом ПФР.
Положительный Протокол проверки, полученный самостоятельно, представлять вместе с формами отчетов или направлять письмом по электронной почте. Без него отчет рассматриваться не будет.
Нумерация пачек с формами продолжается. Если не помните номер последней пачки, представленной в УПФР, то позвоните и уточните по телефонам 42-198 или 41-031.
Бумажные пачки представляются в мультифорах с титульным листом. Документы должны быть подписаны руководителем и заверены печатью предприятия на каждом листе. Для индивидуальных предпринимателей-работодателей без образования юридического лица при отсутствии печати достаточно подписи. Бумажные документы обязательно должны сопровождаться файлами на магнитных носителях, лучше на флеш-картах.
Если документы отчетности в Управление ПФР представляет не сам руководитель предприятия или не сам предприниматель, то представитель должн иметь доверенность на право представления отчетности в ПФР.
В электронном виде с ЭЦП заполненные формы в виде файлов отправляются по телекоммуникационным каналам связи обязательно Отчетом ПФ, а не письмом ПФ. Письмом ПФ отчётность направляется в крайних случаях при возникновении не штатной ситуации по предварительному согласованию с УПФР, телефон 42-198. Файлы отчетности, подписываемой электронной подписью на флеш-карте, должны быть записаны на эту же флеш-карту в отдельную папку.
Если представленная отчетность не содержит ошибок, то отчет принимается и выдается Расписка о приеме отчетных форм для дальнейшей обработки документов.
Если в представленных формах отчетности содержатся ошибки, расхождения между документами и (или) имеющейся в ПФР базой, то представителю страхователя выдаётся или направляется по телекоммуникационным каналам связи Протокол ошибок. На исправление ошибок предоставляется время не более 2-х недель, иначе сведения признаются недостоверными и на страхователя налагается штраф в размере 10 % от начисленной суммы взносов по всему предприятию.
В этом случае в соответствии с п.41 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ от 14 декабря 2009г. № 987н, Управление ПФР самостоятельно принимает соответствующее Решение об исправлении недостоверных индивидуальных сведений и извещает об этом страхователя и застрахованных лиц в установленные сроки.
= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
На что обратить внимание при заполнении форм отчетности
1. Форма РСВ-1 (обязательно заполнение всех реквизитов титульного листа):
Код тарифа должен соответствовать этой Таблице>>
Если предприятие применяет пониженный тариф, то в приложении обязательно должны быть документы, подтверждающие право применения этого тарифа.
а) регистрационный номер в ТФОМС с 1 кв.2012 в форме отсутствует;
б) код ОКВЭД должен соответствовать основному коду ОКВЭД и обязательно содержаться в списке ОКВЭД в Выписке из Единого государственного реестра юридических лиц или в Выписке из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей данного страхователя;
в) указывается юридический адрес, фактический адрес сообщается в УПФР путём подачи заявления с указанием фактического адреса;
г) количество застрахованных лиц обязательно должно быть равно количеству застрахованных лиц с начала года, среднесписочная численность не может быть больше количества застрахованных лиц и рассчитывается в соответствии с правилами Госкомстата;
д) в строку 100 переносятся остатки без копеек на 01 января из строки 150 формы РСВ-1 за предыдущий год, переплата указывается со знаком минус;
е) для предприятий, применяющих пониженный тариф, обязательно заполнение соответствующих таблиц в разделе 3.
ж) в строку 271 вносятся абсолютно все выплаты работникам, а затем распределяются по строчкам - выделяются не облагаемые суммы, строка 271 должна быть равна сумме строк 201, 202 и 203 за редким исключением при наличии временно пребывающих иностранцев;
з) расхождения по начисленным взносам между разделами не допускаются;
и) расхождения уплаченных взносов с базой платежей УПФР не допускаются;
к) при имеющемся Решении УПФР по результатам документальной проверки, которое вступило в силу в 4 кв. 2012 г., обязательно нужно заполнить раздел 4 и сумму доначисленных взносов по Акту документальной проверки в строке 120 Раздела 1.
л) в строку 145 заносятся все суммы взносов, уплаченных за предыдущие расчётные периоды, в т.ч. и за декабрь 2011 года. Сумма в строке 145 не может быть больше суммы остатка в строке 100;
Пояснение по заполнению строк 141-145 в РСВ-1 по уплаченным взносам:
| Уплачено с начала расчетного периода, в том числе (руб.) |
140 |
равняется сумме значений стр.140 Расчета за предыдущий отчетный период календарного года (в т.ч. платежи стр.145) и стр.144 за последние три месяца отчетного периода например: стр.140(полугодие) = стр.140(1кв) + стр.144(полугодие) | |
| в последние три месяца отчетного периода (руб.) | 1 месяц | 141 |
суммы платежей по СВ, уплаченные в соответствующих месяцах отчетного периода |
| 2 месяц | 142 | ||
| 3 месяц | 143 | ||
| ИТОГО (с.141+с.142+с.143) | 144 | стр.141 + стр.142 + стр.143 | |
| за предыдущие расчетные периоды (руб.) | 145 | суммы СВ, уплаченные
в текущем отчетном периоде за предыдущие расчетные периоды
(в 2012 году за 2010-2011 годы, при этом отраженные календарно в строках 141,142,143) |
|
Если в нарушение Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ взносы уплачивались с копейками, то суммы платежей в строках 140-145 указываются с копейками.
2. Форма АДВ-6-2 с 1кв.2012г. заполняется в рублях и копейках:
а) в этой Описи описываются все пачки с индивидуальными сведениями форм СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2, входящими в представляемый комплект (исходные, корректирующие, отменяющие);
б) информация по всем представляемым пачкам должна полностью совпадать с информацией пачек: номера пачек, имена файлов, суммы, количество ЗЛ, если что-либо изменили хотя бы в одной пачке, то обязательно нужно переформировывать и Опись АДВ-6-2;
в) Итоговая строка в описи АДВ-6-2 за 4 квартал 2012 года должна соответствовать форме РСВ-1 следующим образом:
- начисленные взносы должны быть равны следующему значению:
- по страховой части = строка 114 минус строка 252 за последние 3 месяца
- по накопительной части = строке 114
- уплаченные взносы должны быть равны сумме уплаченных взносов в строке 144
при этом если есть переплата взносов, то к строке 144 плюс переплата в строке 150 за 3 кв. 2012 года и минус переплата в строке 150 в РСВ-1 за 4 кв. 2012 года .
Расхождения в следствие округления допускаются до 1 рубля.
Если предприятие уплачивало взносы по солидарной части тарифа в размере 10 % на выплаты сверх 512000 руб., то допускается расхождение уплаченных взносов по страховой части на величину указанной выплаты, в инд. сведениях, в итоговой строке АДВ-6-2, должно быть меньше, чем подсчитано по указанной выше формуле по РСВ-1.
3. Формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2: в индивидуальных сведениях формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 с 01.01.2011 года исключены Коды УСЕН и ОЗОИ.
Коды застрахованных лиц должны соответствовать этой Таблице>>
В инд.сведениях СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 должны быть суммы и стаж только за 4-й квартал 2012г.
В индивидуальных сведениях указываются как начисленные, так и уплаченные взносы на страховую часть трудовой пенсии, исчисленные только в пределах установленной базы для 2012 года - 512000 руб.
При применении любого тарифа для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в пределах установленной базы 512 000 руб. по группе работников 1967 года рождения и моложе направляется на накопительную часть пенсии - 6 %, остальное на страховую часть.
Основной ошибкой в сведениях СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 за периоды 2010 - 2012 годов явилась переплата страховых взносов по конкретным работникам, которая образовалась в основном вследствие недоплаты бывшим работникам, уволенным до начала текущего отчетного периода. Для выявления этой ошибки и забытых уволенных разработаны специальные программы для страхователей >>. Программы можно скачать по приведённой выше ссылке на сайте Управления либо получить на магнитные носители в кабинете № 203.
При приёме отчетности за 4-й квартал 2012 года индивидуальные сведения с переплатой взносов работникам и потерянными уволенными работниками приниматься не будут, будут возвращаться на доработку страхователям.
4. Формы СЗВ-6-3:
а) Вместе с Расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1) за календарный год (или при ликвидации страхователя-работодателя) с кодом корректировки «000» и ненулевыми суммами в строках 201,202,203 представляются "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица" по формам СЗВ-6-3 в сопровождении описи АДВ-6-4. Если в РСВ-1 есть суммы выплат за год (Сумма(стр. 201+стр.202+стр.203)>0), но нет начислений за последние три месяца (4 квартал), то в пакете должны быть формы СЗВ-6-3.
б) Значение показателя « Количество документов в пачке», суммарно по всем Описям АДВ 6-4 по страхователю, т.е. всего форм СЗВ-6-3, должно быть больше или равно значению показателя «Количество застрахованных лиц» Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам РСВ-1.
в) В случае начисления работнику заработной платы по нескольким кодам застрахованного лица сведения СЗВ-6-3 должны представляться по каждому тарифу отдельно, т.е. на одного работника может быть представлено несколько форм СЗВ-6-3 с разными кодами ЗЛ.
г) Формы с разными типами договоров, трудовыми или гражданско-правовыми, должны быть скомплектованы в разные пачки, отдельно пачки СЗВ-6-3 по трудовым договорам, отдельно - по гражданско-правовым.
д) Для каждой представленной формы СЗВ-6-1 (СЗВ-6-2), в которой есть ненулевые значения в графах «Начислено» страховых взносов, должна присутствовать форма СЗВ-6-3( кроме форм с кодом в строке стажа «АДМИНИСТР», «ДЕТИ», «НЕОПЛ»), при этом в обеих формах должны совпадать: ФИО, страховой номер, Код категории застрахованного лица . На уволенных в 1,2 или 3-м кварталах 2012 г. сотрудников также заполняются формы СЗВ-6-3.
е) Для каждой соответствующей пары форм СЗВ-6-1(2) и СЗВ-6-3 осуществляются следующие проверки:
Если сумма в строке «Итого» графы «Из них на которые начислены страховые взносы на ОПС» в форме СЗВ-6-3 не превышает значение 512000 руб., то Сумма подграф «Начислено» граф «Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии» и «Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии» формы СЗВ-6-1 (СЗВ-6-2) не должна отличаться более чем на 3 копейки от значения, полученного произведением суммы значений строк Октябрь, Ноябрь, Декабрь по графе «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» в формах СЗВ-6-3 по всем типам договоров по каждой категории застрахованного лица, на соответствующий коэффициент:
0,08 для кодов категории ЗЛ – ОДИТ, ХО, ТВЭЗ или
0,14 для кода категории ЗЛ – ИЦС или
0, 16 для кодов категории ЗЛ – СХ, ХМН, ООИ, ЕСХН или
0,20 для кода категории ЗЛ – ПНЭД, АСБ или
0, 208 для кода категории ЗЛ - СМИ или
0, 22 для кода категории ЗЛ – НР, ЧЭС, ИНЖУ.
Для производных категорий ЗЛ, используемых для иностранных граждан, используются коэффициенты основной категории граждан РФ, например, для категории ВЖНР используется коэффициент 0,22.
В случае если значение, полученное разницей значений, указанных в строке «Итого» и значений строк Октябрь, Ноябрь, Декабрь по графе «Из них на которые начислены страховые взносы на ОПС» в формах СЗВ-6-3, превышает 512000, то проверка не проводится.
В случае если значение, указанное в строке «Итого» графы «Из них на которые начислены страховые взносы на ОПС» в форме СЗВ-6-3 более 512000 руб., а значение, полученное разницей значений, указанных в строке «Итого» и значений строк Октябрь, Ноябрь, Декабрь по графе «Из них на которые начислены страховые взносы на ОПС» в формах СЗВ-6-3 , менее 512000, то проверка проводится исходя из суммы, полученной расчётным путём по формуле:
Сумма = 512000 – (значение по строке «Итого» минус значения строк Январь, февраль, Март, Апрель, Май, Июнь, Июль, Август, Сентябрь)
ж) Сумма показателей строк «201», «202», «203» формы РСВ-1 должна быть равна сумме значений итоговой строки в графе «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» по всем формам СЗВ-6-3 по всем категориям застрахованных лиц.
Если в форме РСВ-1 показатели строк «211», «212», «213», «221», «222», «223» равны нулю, то по всем формам СЗВ-6-3 по всем категориям ЗЛ сумма значений итоговых строк в графе «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» должна быть равна сумме итоговых строк в графе «Из них на которые начислены страховые взносы на ОПС».з) У страхователей, не имеющих работников с выплатами сверх 512 000 руб., по всем формам СЗВ-6-3 сумма значений итогов графы «Из них на которые начислены страховые взносы на ОПС» должна быть равна сумме значений строк 240 и 241 по графе 3 формы РСВ-1 по всем Разделам 2. Таким образом для этих страхователей сумма выплат по второй графе по всем СЗВ-6-3 должна равняться базе обложения взносами в ПФР.
и) Для страхователей, имеющих работников с выплатами сверх 512 000 руб.:
в графу «Из них на которые начислены страховые взносы на ОПС» в формах СЗВ-6-3 с кодами категорий застрахованных лиц «НР», «ВЖНР» и «ВПНР», которые соответствуют кодам тарифов 01, 52 и 53, должны быть включены выплаты сверх 512 000 руб., на которые были начислены взносы в ПФР по солидарной части тарифа в размере 10%.
Для остальных категорий ЗЛ, соответствующих остальным кодам тарифов, т.е. по которым взносы в ПФР по солидарной части тарифа в размере 10% не начисляются, в формы СЗВ-6-3 в графу «Из них на которые начислены страховые взносы на ОПС» выплаты сверх 512 000 руб. НЕ включаются, т.к. взносы на них не начислялись.
Поэтому при сверке итоговых сумм в графе «Из них на которые начислены страховые взносы на ОПС» по всем СЗВ-6-3 с формой РСВ-1 для этих страхователей складываются суммы по всем Разделам 2, при этом:
по всем Разделам 2 с кодами тарифов 01,52 и 53 к сумме строк 240 и 241 плюсуются значения в строках 231, 232 и 233;
по всем Разделам 2 с остальными кодами тарифов учитывается только сумма строк 240 и 241.
Ещё раз о сверке СЗВ-6-3 с РСВ-1, но немного по-другому (вдруг кому-то станет понятнее):
У всех предприятий сумма итогов в СЗВ-6-3 по
первой графе равна общей сумме выплат по РСВ-1. Это практически строка
271 по всем Разделам 2.
Для сверки итоговой суммы второй графы форм СЗВ-6-3 с формой РСВ-1 нужно
разделить предприятия по группам.
Для предприятий, у которых нет работников с выплатами превышающими 512 000 руб.,
всё просто.
У них сумма итогов по второй графе - это практически база, т.е. сумма строк 240
и 241, (т.е практически строка 275 за редким исключением из-за временно
пребывающих иностранцев).
Предприятия, которые имеют выплаты работникам, превышающие 512 000
руб., нужно разделить на три категории:
1. Применяющие только общий тариф начисления взносов, коды 01,52 и
53.
Они начисляют взносы по солидарной части тарифа 10 % на выплаты сверх 512 000
руб. всем работникам.
Поэтому они включают всем работникам в СЗВ-6-3 соответствующие выплаты и в
первую графу и во вторую.
Для сверки общей суммы итогов второй графы СЗВ-6-3 в форме РСВ-1 берут суммы
строк базы обложения, 240 и 241, к этой базе обложения прибавляют суммы строк
231, 232 и 233.
2. Применяющие только пониженные тарифы начисления взносов, все
остальные коды.
Они НЕ начисляют никому из своих работников взносы по солидарной части тарифа 10
% на выплаты сверх 512 000 руб.
Поэтому они НЕ включают никому в СЗВ-6-3 во вторую графу выплаты сверх 512 000
руб.
Сверку итоговой суммы второй графы по всем СЗВ-6-3 с формой РСВ-1 проводят
только по базе, сума строк 240 и 241.
3. Применяющие смешанную систему начисления взносов, т.е в РСВ-1
есть несколько Разделов 2 и с кодами из 01,52,53 и с кодами пониженных тарифов.
Этим предприятиям проводить сверку СЗВ-6-3 с РСВ-1 особо сложно.
У них в формы СЗВ-6-3 во вторую графу выплаты сверх 512 000 руб. нужно включать
только тем работникам, взносы которых облагались тарифом 10 %, и выплаты которых
были отнесены в Разделы 2 с кодами из 01,52,53.
По работникам, выплаты которых сверх предельной базы НЕ облагались по тарифу 10
% и были отражены в Разделах 2 с кодами пониженных тарифов, в формы СЗВ-6-3
выплаты сверх предельной базы НЕ включать.
Поэтому для сверки этим предприятиям нужно в форме РСВ-1 по Разделам 2 с кодами
01,52,53 к базе обложения (сумма строк 240 и 241) прибавлять строки 231,232,233.
А по Разделам 2 с кодами пониженных тарифов нужно брать только сумму базы, т.е.
строк 240 и 241.
Полученную таким путём общую сумму выплат по РСВ-1 сравнить с общей
суммой итогов всех форм СЗВ-6-3 по второй графе.
* * *
Во всех документах, представляемых на бумаге, не допускаются помарки, подчистки и незаверенные исправления.
Проверка представляемых файлов проводится проверочными программами CheckXML и CheckXML-Ufa.
= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Время
приёма:
с 900 до 1300
с 1400 до 1700
выходные суббота и воскресенье
Телефон 42-198
Вячеслав Васильевич Красников, Анна Сергеевна Бурыко и Нина Ивановна Крамарова
Группу администрирования страховых взносов и взыскания задолженности возглавляет Олег Александрович Кобяков, главный специалист-эксперт отдела. В состав группы входят Гогенко Алексей Геннадьевич, специалист-эксперт отдела, и Яковлева Малика Рустамовна, ведущий специалист-эксперт отдела, Черкес Надежда Владимировна, старший специалист отдела. К этим специалистам можно обращаться по телефону 41-031
К Нине Ивановне Крамаровой можно обращаться по вопросам представления пенсионных и корректирующих индивидуальных сведений по телефону 42-198.
Её рабочее место располагается в кабинете № 203.
