Меню:

Аудиореклама

Новости:

С 01.01.2013 г.  введены КБК для дополнительных страховых взносов и изменены некоторые КБК для перечисления  страховых взносов, уплачиваемых предпринимателями  и  работодателями. Смотрите таблицу КБК

  С 01 января 2014 года внесены изменения в Федеральные законы, касающиеся   тарифов страховых взносов,  базы, облагаемой взносами на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Подробнее>>

с 01 апреля по 15 мая 2014 года срок сдачи отчетности    за  1-й квартал 2014 года   для работодателей. Отчетность будет приниматься  по  единой форме отчётности в ПФР   РСВ-1 "Расчет страховых взносов на обязательное пенсионное страхование".


 

Аудио реклама

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Работодателям 

                              

Уважаемые работодатели, внимание - отчетность!

08.11.2017

Напоминаем вам о необходимости представления отчётности в территориальные органы ПФР по месту регистрации (статьи 8, 11 Федерального закона от 01.04.1996г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"):
- ежемесячно (не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем)) о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг...) форму СЗВ-М,
- ежегодно (не позднее 1 марта года, следующего за отчетным) о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) форму «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (далее - СЗВ-СТАЖ).
Также отчётность представляется в налоговые органы по месту учета, ежеквартально (до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом) о каждом работающем у них застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) по форме Расчет по страховым взносам (далее - РСВ).
Не следует забывать о некоторых особенностях, а именно: трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе, и трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя, его уполномоченного на это представителя (часть 3 статьи 16 и часть 2 статьи 67 ТК РФ). В обязательном порядке сведения представляются:
- на руководителей, в т.ч. являющихся единственными учредителями, участниками общества;
- на работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком;
- на физических лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг;
- и даже если, организация деятельность не ведет, а все сотрудники в отпуске без сохранения заработной платы.
В формах СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, РСВ должны предоставляться сведения обо всех работниках организации, при этом отчетность должна представляться на всех застрахованных лиц вне зависимости от фактического осуществления выплат и иных вознаграждений за отчетный период в пользу вышеуказанных лиц, а также вне зависимости от уплаты страховых взносов.

 * * *

С 1 апреля сведения персучета нужно подавать ежемесячно

18.03.2016

           Пенсионный фонд РФ с 1 апреля 2016 года вводит новую форму персонифицированного учёта СЗВ-М, «Сведения о застрахованных лицах». Отчёт по этой форме нужно будет представлять в органы ПФР ежемесячно не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем, т.е. первый раз отчитаться по новой форме нужно будет за апрель  с 1 по 10 мая этого года.  Такая обязанность для страхователей установлена в новом пункте 2.2 статьи 11 Федерального закона о персонифицированном учёте. Форма нового отчёта установлена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 г. № 83п, зарегистрированным в Минюсте РФ 18.02.2016 г. 

Для понимания того, кто должен представлять такую отчётность и кого нужно включать в неё, нужно чётко представлять для чего вводится новый отчёт.

      Дополнение форм персонифицированного учёта формой СЗВ-М сделано с целью реализации Федерального закона  от 29 декабря 2015 года № 385-ФЗ , который внёс изменения  и дополнения в Федеральные законы от 01.04.1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования»  и  от 28 декабря 2013 года N 400-ФЗ "О страховых пенсиях». Суть изменений такова, с 2016 года меняются правила проведения индексации страховых пенсий,  работающие пенсионеры будут получать страховую пенсию и фиксированную выплату к ней без учета индексаций, имевших место в период работы. После завершения пенсионером трудовой деятельности выплата страховой пенсии с учетом проведенных индексаций возобновляется.  

     Страховые пенсии выплачиваются различным категориям граждан: и пожилым, и молодым. Для того, чтобы Пенсионный фонд своевременно узнал необходимые сведения, чтобы исключить переплаты пенсий работающим пенсионерам и недоплаты  пенсионерам, прекратившим работукаждый страхователь, будь то юридическое лицо или физическое лицо, имеющее наёмных работников, обязательно должен представить в орган ПФР по месту своей регистрации форму СЗВ-М со следующими сведениями на работников:

- фамилия, имя, отчество;

- СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта);

- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).   

      Сведения по новой форме нужно подавать на всех застрахованных лиц - наёмных работников, с которыми в отчетном месяце у страхователя  заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, а также договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг. 

        Работников  необходимо включать в форму СЗВ-М  не зависимо от того в каком месяце начисляются выплаты по трудовым договорам и договорам ГПХ.     Если работника приняли в конце месяца и не успели в этом месяце начислить ему зарплату, то его всё равно нужно включать в форму СЗВ-М, т.к. в этом месяце заключён договор.     Если работник был уволен в прошлом месяце, а в отчётном месяце ему начислили премию за прошлые периоды, то такого бывшего работника в отчёт по форме СЗВ-М включать не нужно, т.к. в этом отчётном периоде договор уже не действовал.  Если с работником в начале года был заключён договор ГПХ на длительный срок, на весь год например, а работы он выполняет время от времени, не каждый месяц, то такого работника до окончания договора всё равно нужно каждый месяц включать в форму СЗВ-М, т.к. договор продолжает действовать.

         Если учредитель фирмы  является одновременно её директором, то его обязательно нужно указывать в форме СЗВ-М,  т.к. являясь директором, он работает в этой фирме,  даже в том случае, если он согласно договору с фирмой не начисляет себе зарплату и представляет в органы ПФР  расчёт  РСВ-1 с нулевыми показателями. Если фирма не имеет штатных работников и привлекает рабочих, заключая с ними договоры ГПХ,    то этих работников тоже нужно включать в отчёт. Если же фирма заключила договор подряда с другой фирмой и использует труд рабочих этой фирмы, то таких работников в свой отчёт включит фирма-подрядчик.          

        Принятый Закон не исключает иностранных граждан из числа застрахованных лиц, на которых необходимо представлять новую отчётность, поэтому сведения по новой форме нужно подавать на всех работников фирмы без исключения, в том числе и на работающих по совместительству.

      За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений СЗВ-М, «Сведения о застрахованных лицах»,  к такому страхователю статьёй 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ предусмотрено теперь   с 1 апреля 2016 года применение финансовых санкций в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица, на которого не подали сведения или подали ошибочные сведения.  Взыскание сумм финансовых санкций  будет производиться органами Пенсионного фонда в порядке, аналогичном порядку, установленному статьями 19 и 20 Федерального закона от 24.07.2009 года № 212-ФЗ, т.е. в бесспорном порядке по решению органа ПФР за счёт денежных средств инкассовым платёжным поручением или за счёт имущества через службы судебных приставов. Кроме этой ответственности могут возникнуть случаи, когда  из-за несвоевременного  или  из-за некачественного представления вводимой отчётности СЗВ-М пенсионеру переплатят пенсию. Тогда органы Пенсионного фонда могут обратиться в суд с иском о возмещении переплаты  к страхователю, по вине которого возникла переплата пенсии. Или в случае недоплаты сам пенсионер может обратиться в суд с иском к работодателю за возмещением ущерба.      

    Сведения на застрахованных лиц, работающих у страхователя, будут подаваться в виде реестра, в котором обязательно будут указываться фамилия, имя  и отчество работника в именительном падеже, обязательно должен будет указываться  СНИЛС застрахованного лица, а также будет указываться ИНН работника, если страхователь будет располагать  информацией об ИНН работника.  Отчество работника указывается при его наличии в документе, удостоверяющем личность.     Информация в страховом свидетельстве работника должна соответствовать данным документа, удостоверяющем личность этого работника. Строки в реестре должны быть заполнены без пропуска строк.  Нумерация строк должна быть сквозная в порядке возрастания, без пропуска порядкового номера и без его повторения.

       Как и во всех формах персонифицированного учета в новой форме СЗВ-М страхователь указывает неизменяемые данные:

- регистрационный номер страхователя в ПФР;

- краткое наименование страхователя или ФИО работодателя-физлица;

- ИНН страхователя;

- КПП страхователя (при наличии);

- отчётный период, т.е. месяц (цифрами), за который представляются сведения, и календарный год.

Эти данные должны быть одинаковыми в любом типе формы СЗВ-М, представляемом за один и тот же отчётный период.

        Форма СЗВ-М имеет три типа формы:

- «ИСХД» - исходная форма, впервые представляемая за данный отчётный период;

- «ДОП» - дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период;

- «ОТМН» - отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.

       Форма СЗВ–М в территориальный орган ПФР может представляться на бумажном носителе или по каналам связи. Формы на бумажном носителе заполняются с использованием средств вычислительной техники или от руки печатными буквами шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета, заверяются подписью руководителя и печатью организации (штампом для иностранных организаций) при ее наличии, страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет сведения личной подписью.  В связи с тем, что новая форма содержит сведения, указанные в п.2 статьи 6 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, отчётность на 25 и более застрахованных лиц должна быть представлена в виде электронного документа. Формы, представленные по каналам связи, заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью.

       При заполнении электронного документа новой формы, как и в других формах персонифицированного учёта,  нельзя делать пробелы в начале наименования  страхователя, в полях ФИО работника, а также  нельзя допускать два пробела подряд. При заполнении полей  Фамилия, Имя, Отчество допустимы только следующие символы и их сочетания:

- буквы русского алфавита, в том числе буква 'Ё';

- знак '–'. 

Если в наименовании страхователя  или в ФИО работника использован символ '-', то рядом с этим символом пробелы недопустимы, знаки '–' не могут идти подряд или через пробел.         

         Новым для ежемесячной отчётности является отмена ограничения на количество застрахованных лиц в одной форме и то, что форма СЗВ-М не сопровождается привычной описью, а также в новой форме не предусмотрено  указания категории застрахованного лица.

        Как и приём других форм персонифицированного учёта,  приём отчёта по новой форме СЗВ-М  будет проходить с добазовой проверкой правильности заполнения формы. Проверяться будут реквизиты страхователя, правильность указания отчётного периода  и соответствие информации о застрахованных лицах, данным их индивидуальных лицевых счетов. При обнаружении ошибок отчёт органами ПФР приниматься не будет, будет возвращаться страхователю для исправления.

      В программе подготовки отчётности в ПФР Spu_orb  версии 2.40 от  04.03.2016 г. уже реализована подготовка формы СЗВ-М.

      Программу можно получить в Управлении ПФР в кабинете № 203, а также скачать по ссылке http://www.pfrf.ru/branches/orenburg/info/~rabot/program

 

Скачать форму и модуль проверки "СЗВ-М" - версия 2.7.5

Образец заполнения формы СЗВ-М

    УТВЕРЖДЕНА
  постановлением Правления ПФР
  от 01.02.2016
Форма СЗВ-М № 83п
Сведения о застрахованных лицах
1. Реквизиты страхователя (заполняются обязательно):
 
Регистрационный номер в ПФР   064-024-000930  
 
Наименование (краткое)   МУП 'МИХАЙЛОВСКИЕ ЭЛЕКТРИЧЕСКИЕ СЕТИ'  
 
ИНН 5427001277   КПП 542701001  
 
2. Отчетный период: 4 календарного года 2016   (заполняются обязательно)  
 
(01 - январь, 02 - февраль, 03 - март, 04 - апрель, 05 - май, 06 - июнь,
 07 - июль, 08 - август, 09 - сентябрь 10 - октябрь, 11 - ноябрь, 12 - декабрь)
 
3. Тип формы исхд   (заполняется обязательно одним из кодов: "исхд", "доп", "отмн")>
 
"исхд" - исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период
"доп" - дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах
за данный отчетный период
"отмн" - отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах
за указанный отчетный период
 
4. Сведения о застрахованных лицах
      (указываются данные о застрахованных лицах - работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе заключенные на коллективной основе)

п/п
Фамилия, имя, отчество (при наличии)
застрахованного лица
(заполняются в именительном падеже) 
Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)
1 ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ 101-101-101 30 542412345678
2 ПЕТРОВ ПЕТР ПЕТРОВИЧ 101-101-102 31 542702867153
3 СИДОРОВ СИДОР СИДОРОВИЧ 101-101-029 39  
 
  Генеральный директор               Сиванов А.Г.
  (наименование должности руководителя)       (подпись)       (расшифровка подписи)
 
  Дата 10.05.2016   М.П.  
ДД.ММ.ГГГГ (при ее наличии)  

 

* * *

Пенсионный фонд Российской Федерации

Отделение ПФР по Новосибирской области

 ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ

о представлении отчетности за 1 квартал 2014 года

            Страхователь не позднее 15 мая 2014 года представляет в территориальное управление Пенсионного фонда Российской Федерации по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов (далее - УПФР) единую форму отчёта расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование за 1 квартал 2014 год (далее - Расчет), в который в Раздел 6 включены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных  страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица за 1 квартал 2014 года .

Прием отчетности от страхователей по каналам связи в рамках электронного документооборота осуществляется только при условии  представления всего пакета документов.

 Нормативно-правовая база

- Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования»;

- Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;

- Постановление Правления ПФР от 16 января 2014г. № 2п «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и порядка её заполнения».

- Инструкция «О порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учёта сведений о застрахованных лицах», утверждённая приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации от 14.12.2009 № 987н;

- Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»

 

Перечень представляемых документов

 1. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование за 1 квартал 2014 года (форма РСВ-1). Форма Расчета и порядок его заполнения размещены на официальном сайте ПФР (http://www.pfrf.ru/accountability_granting/27909.html).

2. Вместе с исходными сведениями персонифицированного учета в составе Раздела 6 формы РСВ-1 за 1 кв. 2014 года при необходимости могут быть представлены корректирующие и (или) отменяющие сведения персонифицированного учёта за периоды с 01.01.2010  по 31.12.2013 гг. по формам, действовавшим в корректируемый период:

- формы СЗВ-6-1 (2),СЗВ-6-3 действовали с 01.01.2010 по 31.12.2012 г., СЗВ-6-4  действовала с 01.01.2013 по 31.12.2013 г., «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;

-  формы АДВ-6-1, АДВ-6-4  действовали с 01.01.2010 по 31.12.2012, АДВ-6-5 действовала с 01.01.2013 по 31.12.2013 г., «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР».

        Организации, имеющие профессии и должности, работа в которых дает право на досрочное назначение пенсии, дополнительно представляют не позднее, чем за 10 дней до дня представления сведений ПУ, Перечни льготных профессий (Перечни ЛП) в электронном виде c актуальным поименным списком застрахованных лиц, имеющих льготные периоды работы (в виде файла с расширением xml), сформированные в программном средстве «Перечень ЛП» (http://www.pfrf.ru/ot_novsib/soft/) за соответствующий расчетный период, справку о режиме работы.

 

Порядок подготовки документов

Пенсионный фонд рекомендует страхователям не откладывать подготовку отчетности на конец отчетного периода. Это позволит избежать штрафов и финансовых санкций, которые предусмотрены российским законодательством за нарушение сроков представления отчетности.

Расчет и сведения ПУ подготавливаются программным способом в виде файлов в формате данных 7.00.

В целях обеспечения отсутствия расхождений между данными по персонифицированному учету и данными по начисленным и уплаченным страховым взносам отчетность направляется в одной посылке, предварительно проверенная программой CheckXML-UFA (www.pfrf.ru/ot_bashkor/administrirovanie/19137.html  версия не менее 1.2.95 от 26.03.2014), отчетность по персонифицированному учету дополнительно проверяется программой Checkxml (версия не ранее, чем от конца марта 2014 г.). Сведения ПУ, содержащие данные о льготном стаже, должны быть проверены с Перечнем ЛП программой «Сверка ИС и Перечней» (www.pfrf.ru/ot_krasnoyar/ в разделе «Работодателям региона» → «Программное обеспечение»).

Сведения о начисленных страховых взносах заполняются на основании данных бухгалтерского учета, сведения персонифицированного учета - на основании приказов и других документов по учету кадров.

В обязательном порядке проводится сверка платежей, поступивших в ПФР в отчетном периоде, которую можно произвести, воспользовавшись web-сервисом «Проверка РСВ-1» в программном комплексе «Личный кабинет плательщика страховых взносов» (www.pfrf.ru/ot_novsib/lkp_st_vznos/).

 Для регистрации в ПК «Личный кабинет плательщика страховых взносов» (с 22.01.2014) необходимо оформить заявку в окне регистрации и выбрать способ получения кода активации (код активации – это уникальное 20-значное число) «в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи». Код активации будет направлен по каналам телекоммуникационной связи в течение 5 рабочих дней после дня подачи заявления.

           

           Порядок представления отчетности в УПФР

 Во избежание конфликтных ситуаций рекомендуется направлять отчетность по ТКС в соответствии с графиком представления отчетности, но не позднее, чем за 5 дней до окончания установленного законодательством срока представления отчетности.

Графики представления отчетности размещены на интернет-странице Отделения ПФР по Новосибирской области www.pfrf.ru/ot_novsib/sroki/в разделе «Работодателям региона». Поиск рекомендуемой даты представления отчетности производится по регистрационному номеру или ИНН плательщика.

Обнаруженные в ходе приема сведений ПУ ошибки подлежат исправлению страхователем в течение двух недель.

 

Ответственность страхователя

1. За непредставление Расчета:

- непредставление плательщиком в установленный срок расчета в УПФР по месту учета влечет взыскание штрафа в размере 5 % суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 % указанной суммы и не менее 1 000 рублей.

- несоблюдение порядка представления расчета в орган контроля за уплатой страховых взносов в электронном виде в случаях, предусмотренных Законом № 212-ФЗ, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей.

2. За непредставление в установленные сроки сведений ПУ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений взыскиваются финансовые санкции в виде взыскания 5% от суммы страховых взносов, начисленной к уплате в ПФР за последние три месяца отчетного периода, за который не представлены в установленные сроки либо представлены неполные и (или) недостоверные сведения о застрахованных лицах. Взыскание указанной суммы производится органами ПФР в судебном порядке.

 

Информацию по вопросам уплаты страховых взносов, по формированию и представлению отчетности можно получить в УПФР по месту регистрации, на сайте ПФР www.pfrf.ru, на странице Отделения ПФР по Новосибирской  области www.pfrf.ru/ot_novsib/.